Assistenz der Personal- und Wirtschaftsleitung (m/w/d)
Die Rottal-Inn Kliniken bieten mit drei Klinikstandorten und insgesamt 565 Krankenhausplanbetten, sowie 52 Betten der geriatrischen Rehabilitation, eine umfassende medizinische Betreuung für die Menschen des Landkreises Rottal-Inn und der angrenzenden Regionen. Die moderne Schwerpunktklinik in Eggenfelden, die Klinik der Grund- und Regelversorgung in Pfarrkirchen und die renommierte Psychosomatische Fachklinik in Simbach am Inn bilden hierfür einen starken Verbund. In Eggenfelden und Pfarrkirchen wird die ambulante Versorgung zudem über angeschlossene Medizinische Versorgungszentren (MVZ) sowie angesiedelte Facharztpraxen verstärkt. Die nach DIN EN ISO 9001:2015 zertifizierten Kliniken betreiben eine Berufsfachschule für Pflegeberufe und sind Akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Regensburg. Mit rund 1.500 Beschäftigten zählen die Rottal-Inn Kliniken zu den größten Arbeitgebern der Region. Jährlich werden im Klinikverbund über 20.000 stationäre und 34.000 ambulante Patienten behandelt.
Ihre Aufgaben bei uns
- Unterstützung der Personal- und Wirtschaftsleitung in operativen und strategischen Aufgaben
- Assistenztätigkeiten wie z.B. Terminmanagement, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Bearbeitung von Post und allgemeinen Anfragen, Erstellen von Dokumenten, Vertragsmanagement und Rechnungsbearbeitung
- Mitarbeit in Projekten und Übernahme eigener Projekt(teil-)aufgaben
- Betreuung verschiedener Personalaufgaben in Abstimmung mit der Leitung und den Personalreferenten
- Vorbereitung personeller Einzelmaßnahmen, Erstellung von Verträgen, Zeugnissen, Bescheinigungen, etc
- Unterstützung bei Einkaufs- und Beschaffungsvorgängen, Erstellung von Vertrags- und Ausschreibungsunterlagen, Auftragsschreiben usw.
- Mithilfe bei der Anwenderbetreuung verschiedener EDV-Systeme
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit einigen Jahren Berufserfahrung oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium z.B. im Bereich Betriebswirtschaft oder Gesundheitsmanagement
- Idealerweise Erfahrung in einem vergleichbarem Arbeitsumfeld bzw. der Assistenz von Führungskräften
- Hohe IT-Affinität
- Sicherer Umgang mit den MS-Office Programmen
- Erfahrung im Umgang mit gängigen Personalinformationssystemen, Zeitwirtschaftsprogrammen und ERP-Systemen sind von Vorteil
- Hohes Maß an sozialer Kompetenz
- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Loyalität und Diskretion
- Flexibilität, Selbstständigkeit, Eigeninitiative und Organisationstalent
Was wir Ihnen bieten
- Ein Team mit flacher Hierarchie und klarer Kommunikation
- Eine spannende und vielfältige Tätigkeit
- Eine attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes
- Eine zusätzliche arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
- Mitarbeitervergünstigungen und Betriebsferienwohnungen
- Einen sicheren und zukunftsfähigen Arbeitsplatz
- Flexible Arbeitszeiten
- Der Landkreis Rottal-Inn bietet auch für Familien geringe Lebenshaltungskosten, kurze Wege und eine hohe Lebensqualität
- Zur Erleichterung Ihres Einstiegs beteiligen wir uns an Umzugskosten und Maklergebühren und bieten Ihnen bis zu 6 Monate kostenfreie Unterkunft in unserem Personalwohnheim
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung mit PDF Anhang.
Für alle Fragen steht Ihnen Herr Jürgen Kaindl gerne zur Verfügung.
Für alle Fragen steht Ihnen Herr Jürgen Kaindl gerne zur Verfügung.
