In der Abteilung II (Studierendenservice), Referat Studienverwaltung, ist zum nächst­möglichen Zeitpunkt unbefristet folgende Stelle zu besetzen:

Referatsleiterin / Referatsleiter Studienverwaltung (Vollzeit)

Besoldungsgruppe A 12 /
Entgeltgruppe 11 TV-L Berliner Hochschulen
Kennzahl: 47/18

Die bisherige Stelleninhaberin wird im Laufe des Jahres 2020 ausscheiden. Die Stelle soll vorzeitig besetzt werden, um eine gute Einarbeitung und Amtsübergabe zu gewährleisten.

  • Aufgabengebiet:
  • Leitung der Studienverwaltung und Führung von Mitarbeiterinnen / Mitarbeitern
  • Bearbeitung von Grundsatzangelegenheiten im Bewerbungs- und Immatrikulationsverfahren, bei Exmatrikulation sowie Prüfungswesen
  • Organisation und Durchführung des Zulassungs-, Rückmelde- und Prüfungsverfahrens sowie Studiendokumentation
  • Beitragsüberwachung
  • Betreuung, Einstellen und Anpassen der Campus-Management-Software
  • Berichtswesen
  • Fachliche Anforderungen:

Formale Voraussetzung bei beamteten Dienstkräften: Erfüllung der laufbahn­recht­lichen Voraussetzungen für Beamtinnen und Beamten der Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes. Des Weiteren:

  • abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/Diplom (FH)) in einer ein­schlä­gigen Fachrichtung (z. B. Öffentliche Verwaltung, Recht oder vergleichbar)
  • sehr gute Kenntnisse im Verwaltungsrecht
  • vertiefte Kenntnisse der einschlägigen Vorschriften für das Bewerbungs- und Immatrikulationsverfahren, bei Exmatrikulation sowie im Prüfungswesen
  • sehr gute Kenntnisse der einschlägigen Hochschulstatistikgesetze, des Hochschulsystems, der Hochschulstrukturen sowie der Verfahren von hochschulstart.de (DoSV) und uni-assist
  • gute Kenntnisse im Kapazitätsrecht
  • IT-Affinität: fortgeschrittene Kenntnisse beim Umgang mit statistischen Daten und anschließender Evaluation sowie sehr gute Kenntnisse des Campus­managementsystems bzw. die Fähigkeit und Bereitschaft, sich zügig in das Campus­managementsystem einzuarbeiten
  • gute Kenntnisse in Office-Anwendungen
  • Englischkenntnisse erwünscht
  • Außerfachliche Anforderungen:
  • Selbstständigkeit; zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise; interkulturelle Kompetenz
  • Analytisches Denkvermögen
  • hohe Planungs- und Organisationsfähigkeit
  • ausgeprägte Kommunikations- und Problemlösekompetenz sowie Team­orientierung
  • sehr gute Moderations- und Präsentationsfertigkeiten
  • Bewerbungshinweise:

Teilzeitbeschäftigung ist möglich. Die Beuth Hochschule für Technik Berlin bittet qualifizierte Interessentinnen nachdrücklich um ihre Bewerbung. Schwer­be­hinderte werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht. Für verbeamtete Bewerber/-innen: Im Rahmen des Auswahlverfahrens ist die aktuelle dienstliche Beurteilung (nicht älter als ein Jahr) zu berücksichtigen. Soweit eine entsprechende Beurteilung nicht vorliegt, bitte ich, für die Erstellung Sorge zu tragen. Bitte bewerben Sie sich bis zum 07.09.2018 über unser Online-Bewerbungsformular unter: www.beuth-hochschule.de/bewerbungsformular
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!