Persönliche Referentin/Persönlicher Referent (w/m/d) der Kanzlerin

Ihre Aufgaben

Als Bindeglied zwischen der Kanzlerin und den Einheiten der Hochschule in Wissenschaft und Verwaltung bringen Sie die jeweiligen Stakeholder und Ressourcen ergebnisorientiert in Verbindung und übernehmen dabei insbesondere folgende Tätigkeiten:

• Entwicklung von Konzepten, Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen
• Recherchen und Analysen sowie Übernahme von Ad-hoc-Aufgaben in vielfältigen und komplexen fachlichen Zusammenhängen
• Koordination von und Mitarbeit in Projekten in enger Zusammenarbeit mit den jeweiligen Stakeholdern der unterschiedlichen Einheiten der Hochschule und Externen
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen, Abstimmung mit internen Verantwortlichen und externen Partnern bzw. Institutionen

Ihr Profil

• Wissenschaftliches Hochschulstudium (Universitätsdiplom, Master oder Staatsexamen) mit einem überdurchschnittlichen Abschluss
• Kenntnisse und Erfahrungen im Organisations- und Prozessmanagement sowie im Projektmanagement
• Idealerweise Berufserfahrung als Referent*in oder in einer koordinierenden Tätigkeit, insbesondere im Bereich des Wissenschafts-, Hochschul- oder Verwaltungsmanagements oder in der Organisationsentwicklung
• Kenntnisse in und Interesse an Change Management und Digitalisierung in der Arbeitswelt
• Versierter Umgang mit moderner Kommunikationstechnik und MS-Office-Produkten
  

Ihr persönliches Profil

Die Position als Persönliche*r Referent*in der Kanzlerin erfordert ein Höchstmaß an Loyalität und Integrität.

Daneben gehört zu Ihren persönlichen Stärken:

• Hervorragende Organisationskompetenz
• Herausragende mündliche und schriftliche Kommunikations- und Moderationskompetenz
• Selbständige, analytische Arbeitsweise sowie Belastbarkeit
• Gute Englischkenntnisse
• Faible für neue Themen und Technologien

Unser Angebot an Sie ist ein vielseitiges Aufgabenfeld im Herzen des Hochschullebens in einer offenen Arbeitsatmosphäre mit professionellen und hoch motivierten Teams und vielseitigen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.


Darüber hinaus bieten wir Ihnen ein breites Angebot an Möglichkeiten im Rahmen des Betriebssports und unterstützen Sie bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf, unter anderem mit einer Flexibilisierung von Arbeitszeit und Arbeitsort. Eine zusätzliche Absicherung bietet die betriebliche Altersversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL).


Bei Vorliegen der persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen erfolgt die Eingruppierung bis Entgeltgruppe 13 TV-L. Nähere Information zur Höhe des Entgelts finden Sie hier. Die Stufenzuordnung erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen beruflichen Erfahrungen.


Stellenbesetzungen können grundsätzlich auch in Teilzeit erfolgen, soweit nicht im Einzelfall zwingende dienstliche Gründe entgegenstehen.


Die Deutsche Sporthochschule Köln strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Bewerbungen von qualifizierten Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte sind willkommen. Sie werden im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.