Trium Analysis Online GmbH ist eine inhabergeführte Medizin-IT-Firma mit Sitz in München mit derzeit 15 Mitarbeitern. Unsere Kernkompetenzen sind das Management, die Analyse und Aufbereitung komplexer klinischer und biomedizinischer Daten mit webbasierten Plattformen.

Unsere Produkte sind:

Trium CTG Online: eine erfolgreich im Markt positionierte CTG-Überwachungslösung in der Geburtshilfe. Das Produkt wird international durch GE Healthcare vertrieben.

actibelt®: ein innovativer Aktivitätstracker zur Erfassung und Auswertung von Bewegungsdaten. Das Messgerät ist in eine Gürtelschnalle integriert und wird von Patienten getragen, die an klinischen oder epidemiologischen Studien teilnehmen. Trium übernimmt dabei selbst den Versand und die Rücknahme der Messgürtel.

Für unser Team in München suchen wir ab sofort in Vollzeit oder Teilzeit (mindestens 20–25 Wochenstunden):

Mitarbeiter (m/w/d) für Beschaffung und Bestellabwicklung

Sie übernehmen dabei folgende Aufgaben:

Abwicklung von Bestellungen:

  • Dokumentation der Bestellungen
  • Erstellung der Versanddokumente, Lieferscheine, Packlisten und Rechnungen
  • Abwicklung der Zollformalitäten (Abwicklung, Recherche, Beglaubigungen, Legalisierung von Dokumenten)
  • Versandabwicklung
  • Reklamationsbearbeitung

Beschaffung / Einkauf:

  • Kommunikation mit Lieferanten
  • Erstellen von Rahmenverträgen, Preisverhandlungen, Bestellungen von Waren, Listenpflege
  • Rechnungsprüfung
  • Kontrolle der Wareneingänge und Führen von Prüfprotokollen
  • Erstellung von QM-Spezifikationen
  • Lagerinstandhaltung

Logistische Unterstützung der Software-Produktion

  • Technische Geräte konfigurieren, testen und verpacken
  • CDs / DVDs erzeugen anhand professioneller Software (Rimage)
  • Software-Lizenzmanagement

Allgemeine Assistenztätigkeiten

  • Schriftverkehr, Postein- und -ausgang, Office-Management-Unterstützung etc.
  • Ansprechpartner (m/w/d) für Kunden und Geschäftspartner

Erforderliche Kenntnisse und Qualifikationen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder in einem ähnlichen Bereich
  • Relevante Berufserfahrung in den Bereichen Einkauf / Beschaffung, Bestellabwicklung oder Logistik
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und solide IT-Kenntnisse
  • Affinität zum Umgang mit Software und IT-Systemen (nach Einarbeitung)
  • Sichere Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
  • Teamfähigkeit und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit

Wir bieten Ihnen:

  • Flexible Rahmenbedingungen und familienfreundliche Arbeitszeiten
  • Unsere gründliche Einarbeitung durch „Training on the Job“ unterstützt Ihren Start bei uns
  • Kollegiales Arbeitsumfeld und kurze Kommunikations- und Entscheidungswege
  • Unser Büro (kein Großraumbüro) liegt im Stadtgebiet Münchens mit guter Verkehrsanbindung, im Gebäude gibt es eine Kantine