Sekretär*in (Verwaltungsangestellte*r) (m/w/d)

INSTITUT FÜR MECHANIK (BAUWESEN) | ZUM NÄCHSTMÖGLICHEN ZEITPUNKT
Im Exzellenzcluster "Daten-integrierte Simulationswissenschaft (SimTech)" und im Kontext der Professur Data Analytics in Engineering am Institut für Mechanik (Bauwesen) der Universität Stuttgart ist baldmöglichst die Stelle einer/eines Sekretärin / Sekretärs (Verwaltungs­angestellte*r) (m/w/d) zu 50 % unbefristet zu besetzen. Bis zum 31.12.2025 kann die Arbeitszeit zunächst befristet auf eine Vollzeitbeschäftigung aufgestockt werden. Die Stelle ist zu 50 % unbefristet der Professur für Data Analytics in Engineering zugeordnet, zu weiteren 50 % befristet bis zum 31.12.2025 den Nachwuchsgruppenleitern*innen im Exzellenz­cluster SimTech.

Die Eingruppierung erfolgt bei Vorhandensein der persönlichen und fachlichen Voraus­setzungen nach dem Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder bis Entgelt­gruppe 9a TV-L.

Zum Aufgabengebiet gehören:

  • Selbstständige Kontenführung und Betreuung der Projekte der Nachwuchs­gruppen­leiter*innen und der Data Analytics in Engineering-Gruppen
  • Administrative Tätigkeiten wie Terminplanung, Materialverwaltung, Aktenverwaltung, tägliche Fremdsprachen-Korrespondenz innerhalb der Universität sowie mit nationalen und internationalen Partnern
  • Personalverwaltende Aufgaben
  • Administrative Unterstützung der Angestellten verschiedener Nationalitäten
  • Eigenständige Reise- und Veranstaltungsplanung
  • Organisatorische Aufgaben wie bspw. Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen
  • Administrative Unterstützung bei der akademischen Lehre wie bspw. Prüfungsorganisation
  • Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit einschließlich Internetpräsenz

Anforderungsprofil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung in der öffentlichen Verwaltung, Ausbildung als Fremdsprachensekretär*in (m/w/d), einschlägiges abgeschlossenes Studium o. ä.
  • Erfahrung in öffentlichen und/oder privatwirtschaftlichen Verwaltungsaufgaben
  • Sicherer Umgang mit Standard-Softwareanwendungen (insbesondere SAP und Microsoft Office)
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, idealerweise Französisch­kenntnisse in Wort und Schrift
  • Aufgeschlossenheit und Sicherheit bei der Kommunikation in einem internationalen Umfeld
  • Eigenverantwortung, Selbstständigkeit, Eigeninitiative, Flexibilität und Zuverlässigkeit
  • Ausgeprägte Teamfähigkeit und freundliches, zuvorkommendes Auftreten

Wir bieten Ihnen:

  • Eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen, engagierten, facettenreichen und netten Team
  • Ein angenehmes Arbeitsklima mit der Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
  • Einen modern eingerichteten und ansprechend gestalteten Arbeitsplatz
  • Ein umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot von Seiten der Universität

Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe des frühestmöglichen Eintritts­termins richten Sie bitte per E-Mail ausschließlich im PDF-Format in einer Datei bis zum 31.10.2020 an: jobs@simtech.uni-stuttgart.de. Nach Bewerbungsschluss eingehende Bewerbungen können nicht mehr berücksichtigt werden. Für Auskünfte können Sie sich an Frau Dr. Jenny Kopsch-Xhema, Geschäftsführerin des Clusters, wenden (Tel.: 0711-68560110). Kosten, die durch die Wahrnehmung von Vorstellungsgesprächen in unserem Hause entstehen, können wir leider nicht erstatten.

Die Informationen zum Umgang mit Bewerbungsdaten nach Art. 13 DS-GVO können Sie im Internet unter https://uni-stuttgart.de/datenschutz einsehen.

Die Universität Stuttgart möchte den Anteil der Frauen erhöhen. Frauen werden deshalb ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Die Einstellung der erfolgt durch die Zentrale Verwaltung.