Die WHU – Otto Beisheim School of Management ist die renommierteste private Hochschule in Deutschland und genießt auch international hohes Ansehen. Unsere Standorte in Vallendar bei Koblenz und Düsseldorf bieten ein spannendes und sehr internationales Arbeitsumfeld. Die Kultur an der WHU ist geprägt von unternehmerischem Denken, Internationalität, Diversität, einem guten Miteinander und einem starken Bekenntnis zu Exzellenz in allen Bereichen.

Die WHU sucht für die Abteilung International Relations Office am Standort Vallendar zum nächstmöglichen Termin in Vollzeit einen

Manager International Relations office (w/m/d)

Das International Relations Office ist ein engagiertes und flexibles Team, das die Studierenden-Austauschaktivitäten der WHU mit ihren mehr als 200 Partneruniversitäten auf der ganzen Welt organisiert und betreut.

Ihre Aufgaben

• Koordination der Austauschprogramme mit zahlreichen Partneruniversitäten.
• Verantwortlich für incoming und outgoing Austauschstudierende und damit verbundene Aufgaben.
• Organisation eines MBA European Summer Program.
• Zusammenarbeit mit der Ausländerbehörde in Koblenz (in Bezug auf die Auf­ent­halts­geneh­mi­gung von Austauschstudierenden).
• Verantwortlich für weitere auf den Studierendenaustausch bezogene Aufgaben und Projekte, wie z. B. die Organisation von Events und Informationsveranstaltungen für WHU-Studierende und Austauschstudenten.
• Key user für das Campus Management System.

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium oder ähnliche Qualifikation in einem relevanten Fachgebiet.
• Berufserfahrung wünschenswert, vorzugsweise im internationalen Umfeld.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und hohe Serviceorientierung.
• Hohe Qualität in der schriftlichen und mündlichen Kommunikation in Deutsch und Englisch.
• Selbstständige, proaktive und strukturierte Arbeitsweise, auch unter Zeitdruck.
• Interkulturelle Erfahrung (z. B. Berufserfahrung im Ausland/Auslandsstudium)
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office.

Was wir bieten

• Ein spannendes und internationales Arbeitsumfeld
• Ein aufgeschlossenes, kollegiales und motiviertes Team
• Möglichkeiten, die WHU aktiv mitzugestalten und gemeinsam weiterzuentwickeln
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Attraktive Fort- und Weiterbildungsangebote
• Flexible Arbeitszeitmodelle und Home Office
• Exklusive betriebliche Sozialleistungen
• Umweltfreundliche Mobilitätsangebote (z. B. JobTicket, JobRad, e-Mobilität)
• Kinderbetreuung für berufstätigte Eltern
• Vielseitige Fitness- und Gesundheitsangebote
• Gute Verkehrsanbindung (Bus, Bahn, Fahrrad und Auto)

Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet, kann anschließend jedoch verlängert oder entfristet werden.

Alle Bereiche innerhalb der WHU Community verbindet das gemeinsame Ziel, die WHU als eine der führenden Business Schools in Europa zu positionieren und kontinuierlich weiter zu ent­wickeln. Werden Sie Teil dieser Vision und werden Sie ein Mitglied der WHU Community!

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. Gehaltsvorstellung vorzugs­weise per E-Mail an:

WHU – Otto Beisheim School of Management is the leading private business school in Germany and is continuously ranked among the top business schools in Europe. On WHU’s two campuses in Vallendar (near Koblenz) and Düsseldorf, faculty, students, and staff enjoy working in a stimulating international environment. The organizational culture combines an entrepreneurial attitude and international orientation with a strong sense of community and diversity and a high commitment to excel-lence.

The International Relations Office of WHU invites applications for the full-time position of

Manager International Relations Office (f/m/d)

located at the WHU Campus Vallendar, with a starting date as soon as possible.

The International Relations Office is a committed and flexible team, which organizes and supervises student exchange activities between WHU and its more than 200 partner universities.

Job Description

• The employee will be responsible for a variety of tasks within the office team.
• Coordination of the exchange programs with a number of our partner universities.
• Responsible for incoming and outgoing study abroad students.
• Organization of an MBA European Summer Program.
• Cooperation with the immigration authorities in Koblenz (regarding residence permit of exchange students).
• Responsible for further exchange-related tasks and projects, such as the organization of events and information sessions for WHU students and exchange students.
• Key user for the campus management system.

Job Qualifications

• Academic degree or similar qualification in a relevant field of expertise.
• Experience in organizational-, time- and office management.
• Excellent English and German language skills.
• Intercultural experience (e.g. living abroad, studying abroad).
• Ability to work independently, also under time pressure, in a proactive, structured and effective manner.
• Good knowledge of Microsoft Office Software.

What we offer

• A stimulating international working environment
• An open-minded, supportive, and motivated team
• Opportunities to actively contribute to the school’s development
• Flat hierarchies and fast decision-making processes
• Attractive skill development and training options
• Flexible working time models, and home office
• Exclusive company-sponsored social benefits
• Ecofriendly mobility offers (e.g., JobTicket, JobRad, e-mobility)
• Daycare for children for working parents
• Various fitness and health activities
• Good traffic connections (bus, train, bike and car)

This position is initially a one-year fixed-term contract with the potential to become extended or permanent.

All members of the WHU community work together to continuously develop WHU as one of the leading business schools in Europe. Do you want to be a part of this vision? Come join our team!

Please send your application documents, including salary expectations, by email to: