DIE CHARITÉ – UNIVERSITÄTSMEDIZIN BERLIN

Die Charité – Universitätsmedizin Berlin ist eine gemeinsame Einrichtung der Freien Universität Berlin und der Humboldt-Universität zu Berlin. Sie hat als eines der größten Universitätsklinika Europas mit bedeu­tender Geschichte eine führende Rolle in Forschung, Lehre und Krankenversorgung inne. Aber auch als modernes Unternehmen mit Zertifizierungen im medizinischen, klinischen und im Management-Bereich tritt die Charité hervor.

Chefsekretärin / Chefsekretär (d/w/m)

Muskuloskeletale Chirurgie

Campus Virchow-Klinikum, Wedding

Kennziffer: 3242 | Beginn: 01.08.2024 | Arbeitszeit: Vollzeit (39 Wochenstunden) | Dauer der Anstellung: Unbefristet

Arbeiten an der Charité

Das Centrum für Muskuloskeletale Chirurgie der Charité – Universitätsmedizin Berlin ist eines der größten unfallchirurgisch-orthopädischen Centren Deutschlands. Für den Standort Campus Virchow-Klinikum sucht das Centrum zum 01.08.2024 Unterstützung für das Sekretariat des Klinikdirektors.

Die Stelle im Überblick

Als Chefsekretärin bzw. Chefsekretär stehen Sie in engem Austausch mit der Klinikleitung, den Ärztinnen und Ärzten sowie dem Klinikmanagement und unterstützen in allen organisatorischen Angelegenheiten, sorgen für reibungslose Abläufe und optimieren unsere Prozesse. Als Teil unseres motivierten Teams übernehmen Sie die

  • Organisation des Sekretariats der Klinikdirektion sowie die Korrespondenz der Klinikdirektion in deutscher und englischer Sprache
  • Planung, Koordination und Administration von Dienstreisen
  • Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen
  • Bearbeitung von Verwaltungs-, Organisations- und Sekretariatsaufgaben
  • Termin- und Veranstaltungsorganisation, inklusive inhaltlicher und organisatorischer Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie den Empfang und die Betreuung von Gästen
  • Prüfung und Freigabe von Rechnungen
  • Verwaltung und Abwicklung der Privatabrechnung
  • Unterstützung des Personalmanagements bei administrativen Aufgaben
  • Bearbeitung und etwaiger Weiterleitung der Post

Danach suchen wir

  • Ihre Ausbildung als Bürokauffrau bzw. Bürokaufmann oder Kauffrau bzw. Kaufmann im Gesundheitswesen haben Sie abgeschlossen – alternativ bringen Sie eine vergleichbare Qualifikation mit
  • Als Sekretärin bzw. Sekretär, Teamassistenz oder Assistenz der Geschäftsführung haben Sie bereits einige Jahre Berufserfahrung sammeln können
  • Die deutsche und englische Sprache beherrschen sie fließend und sind ebenfalls sicher im Umgang mit Microsoft Office
  • Idealerweise verfügen Sie über Kenntnisse der Strukturen im Hochschulbereich und der medizinischen Terminologien
  • Sie überzeugen uns mit Ihren sehr guten Umgangformen, Ihrem freundlichen Auftreten und einem hohen Bewusstsein für Verantwortung, Diskretion und Loyalität
  • Außerdem freuen wir uns auf Ihre selbstständige, präzise und analytische Arbeitsweise, Ihr Organisationsvermögen und starkes Zeitmanagement
  • Zuverlässigkeit, Lern- und Leistungsbereitschaft und Flexibilität runden Ihr Profil ab

Das bringt die Charité mit

  • Eine hochprofessionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
  • Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
  • Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
  • Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
  • Durch unsere betriebliche Altersvorsorge sind unsere Mitarbeitenden im Alter zusätzlich abgesichert
  • Die Charité ist seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen

Informationen zur Stelle

  • Entgeltgruppe E7 TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus den geleisteten Berufsjahren. Das Jahresgehalt (brutto) ist für eine Vollzeitstelle ohne Jahressonderzahlung

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an:
Karen Scholz
E-Mail: karen.scholz@charite.de
Tel.: 030 450 552012

Über unsere Online-Bewerbung können Sie sich bis zum 06.07.202 schnell und unkompliziert bewerben.

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Charité – Universitätsmedizin Berlin
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DIE CHARITÉ – UNIVERSITÄTSMEDIZIN BERLIN
trifft ihre Personalentscheidungen nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Gleichzeitig wird eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungs­positionen angestrebt und dies bei gleichwertiger Qualifikation im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten berücksichtigt. Ebenso ausdrücklich erwünscht sind Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Ein erweitertes Führungszeugnis ist vorzulegen. Eventuell anfallende Reisekosten können nicht erstattet werden.

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