Die Ludwig-Maximilians-Universität München ist eine der führenden Uni­versitäten in Europa mit einer über 500-jährigen Tradition. Sie steht für anspruchs­volle akademische Ausbil­dung und herausragende Forschung.

Wir suchen Sie:

Verwaltungs- oder Rechtsanwaltsfachangestellter bzw. Kaufmann für Büromanagement als Assistenz mit Sachbearbeitungsaufgaben (m/w/d)

am Standort München

Das sind Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Referatsleitung unmittelbar bei der Führung der laufenden Geschäfte und bei vielfältigen administrativen Aufgaben, einschließlich der Bedienung des elektronischen Behördenpostfachs
• Eigenständige Abwicklung allgemeiner Sekretariatsarbeiten
• Planung, Koordination und Überwachung von Terminen sowie interner und externer Anfragen an das Referat
• Übernahme der Wiedervorlagen und der Fristenüberwachung sowie Führung der Akten in Papier- und elektronischer Form im Zusammenhang mit der Durchführung von Individualrechtsstreitverfahren
• Selbstständige Literatur- und Rechtsprechungsrecherche
• Veröffentlichung von Satzungen und das Erstellen konsolidierter Fassungen der Satzungen
• Übernahme der Aufgaben einer Fachredakteurin oder eines Fachredakteurs für den Intranetauftritt des Referats im LMU-Serviceportal.

Das sind Sie:

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte oder -angestellter bzw. als Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement, idealerweise als Rechtsanwaltsfachangestellte oder -angestellter
• Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich einer (öffentlichen) Verwaltung, insbesondere im Hochschulbereich, sind von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft Office-Programmen (Word, Excel, Power-Point, Outlook) und mit Web-Content-Management-Systemen sowie Erfahrung mit Internetrecherchen
• Hohes Organisationsgeschick sowie selbstständige, serviceorientierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Flexibilität, sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Arbeit im Team.

Das ist unser Angebot:

Wir bieten Ihnen eine ebenso interessante wie verantwortungsvolle Tätigkeit innerhalb eines nicht nur mit Juristinnen und Juristen besetzten Teams. Ihr Arbeitsplatz befindet sich in unmittelbarer Nähe des Universitätshauptgebäudes und verfügt über alle damit verbundenen Lagevorteile. Die Eingruppierung erfolgt nach der Entgeltordnung zum TV-L, bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 8. Das Arbeitsverhältnis ist zunächst auf zwei Jahre befristet; eine Entfristung wird angestrebt.
Die Aufgaben erfordern eine hohe Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung.

Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Schwerbehinderte Personen werden bei im Wesentlichen gleicher Qualifikation bevorzugt.

Kontakt:

Bitte schicken Sie Ihre detaillierten Bewerbungsunterlagen bis spätestens 16.05.2023 mit einem gesonderten, aussagekräftigen und unterschriebenen Bewerbungsschreiben und allen Zeugnissen vorzugsweise per E-Mail (ein PDF, max. 10MB) an Aulehner@lmu.de oder per Post an die:

Ludwig-Maximilians-Universität München
Referat I.3
Herrn Prof. Dr. Josef Aulehner, persönlich
Geschwister-Scholl-Platz 1
80539 München

Für Rückfragen wenden Sie sich gerne an Herrn Prof. Dr. Aulehner unter 089 / 2180-3730.

Wo Wissenschaft alles ist.

An der LMU arbeiten Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler auf höchstem Niveau an den Zukunftsfragen um Mensch, Gesellschaft, Kultur, Umwelt und Technologie, unterstützt durch kompetente Beschäftigte in Verwaltung, IT und Technik.
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