Die WHU – Otto Beisheim School of Management ist die renommierteste private Hochschule in Deutschland und genießt auch international hohes Ansehen. Unsere Standorte in Vallendar bei Koblenz und Düsseldorf bieten ein spannendes und sehr internationales Arbeitsumfeld. Die Kultur an der WHU ist geprägt von unternehmerischem Denken, Internationalität, Diversität, einem guten Miteinander und einem starken Bekenntnis zu Exzellenz in allen Bereichen.

Die WHU sucht für den Campus am Standort Vallendar zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit einen/eine

Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin
Termin- und Raumplanung (w/m/d)

Die Verwaltung der WHU stellt den reibungslosen Betrieb der Business School in einem professionellen, serviceorientierten Ansatz sicher. Diese Teams ermöglichen es allen, die an der WHU studieren, lehren und forschen, sich auf ihren individuellen Bereich zu konzentrieren. Neben der Lehre werden zahlreiche außercurriculare Aktivitäten auf dem Campus durch Studentische Initiativen, Lehrstühle und Serviceabteilungen angeboten. Im Zentrum der Stelle steht die Koordination dieser Aktivitäten.

Ihre Aufgaben

• Raum- und Terminplanung der außercurricularen Veranstaltungen auf dem Campus Vallendar
• Beratung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen
• Raum- und Terminplanung der Forschungsveranstaltungen und Lehrveranstaltungen des Promotionsprogramms
• Raumplanung der Lehrveranstaltungen des EMBA-Programms
• Raum- und Terminplanung der Veranstaltungen des Career Center

Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Selbständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (v. a. Word, Excel)
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Wünschenswert sind Erfahrungen mit Campus Management Systemen
• Flexibilität und Belastbarkeit

Was wir bieten

• Ein spannendes und internationales Arbeitsumfeld
• Ein aufgeschlossenes, kollegiales und motiviertes Team
• Möglichkeiten, die WHU aktiv mitzugestalten und gemeinsam weiterzuentwickeln
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Attraktive Fort- und Weiterbildungsangebote
• Flexible Arbeitszeitmodelle und Home Office
• Exklusive betriebliche Sozialleistungen
• Umweltfreundliche Mobilitätsangebote (z. B. JobTicket, JobRad, e-Mobilität)
• Kinderbetreuung für berufstätige Eltern
• Vielseitige Fitness- und Gesundheitsangebote
• Gute Verkehrsanbindung (Bus, Bahn, Fahrrad und Auto)