Team Assistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Festanstellung (Voll- oder Teilzeit)
Standort Aachen, AB SOFORT
DEIN JOB – DEINE AUFGABEN:
- Vielfältige Aufgaben im Office-Management des Standorts
- Wahrnehmung der Korrespondenz für die Geschäftsführung
- Unterstützung der Projektteams von Akquise bis Rechnungsstellung
- Personalbetreuung von Eintritt bis Austritt
- Unterstützung der Spesenabrechnung unserer Mitarbeiter
- Digitale Datenpflege der Vertragsbeziehungen und Personalakten
- Sicherstellung der Re-Zertifizierung des QMS
- Mitgestaltung im Marketing (z.B. Webseiten, Flyer, Folien, Fotopool)
- Personalmarketing (u.a. Hochschulkooperationen, Online-Portale)
- Kreative Weiterentwicklung aller Dinge, die bei uns noch „Luft nach oben“ haben
DEIN PROFIL:
Deine Hard Skills:
- Abschluss eines bestenfalls wirtschaftsbezogenen Studiengangs oder der technischen Redaktion oder Abschluss einer kaufmännischen Berufsausbildung
- Erfahrungen im Projekt- und/oder Assistenzbereich sind von Vorteil
- Sichere persönliche, telefonische und schriftliche Kommunikation
- Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen
- Gerne auch Kenntnisse in WordPress sowie Grafikprogrammen
- Motivation, Engagement und Ehrgeiz sowie exzellente Deutsch- und (sehr) gute Englischkenntnisse
Du liebst:
- Kreativität – wir schaffen Innovationen
- Ausdauer – Eisenbahn ist manchmal ein hartes Brot
- Humor – nicht immer läuft alles nach (Fahr-)plan
- Teamgeist – wer will schon einsam seine Mittagspause verbringen
- Eigenverantwortung – nur dann kannst du Freiräume auch sinnvoll nutzen
WAS WIR BIETEN:
- Einen sicheren Arbeitsplatz mit flachen Hierarchien und einer transparenten Unternehmenskultur in modernen Büroräumen
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit fairer, leistungsgerechter Vergütung
- Möglichkeit zum Homeoffice
- Entfaltungsspielraum und Förderung deiner individuellen Entwicklung
- Betriebliche Gesundheitsförderung und Unterstützung einer nachhaltigen Mobilität (z.B. per Jobrad und subventionierter BahnCard 100)
- Abwechslungsreiche Team-Events
WIR SIND:
2008 als Spin Off der RWTH Aachen gegründet, arbeiten wir in einem interdisziplinären Team von rund 35 Personen am Standort Aachen. Wir verstehen uns als unabhängiger, innovativer und zugleich praxisnaher Dienstleister. Unser Kundenstamm verteilt sich zwischenzeitlich auf mehr als ein Dutzend Länder innerhalb und außerhalb Europas.
Die quattron group begleitet mit strategischer, technischer und wirtschaftlicher Kompetenz den technologischen Wandel von Netzinfrastrukturen. In diesem Verbund verantworten wir in Aachen insbesondere bahnbetrieblichen Beratungsdienstleistungen sowie die Softwareentwicklung. Die Einbettung in die Gruppe erlaubt dabei einen Blick über den Tellerrand hinaus.
Wir gewähren nicht nur Freiräume zur persönlichen Entwicklung. Im Sinne unserer Unternehmenswerte fördern wir lokale Mobilität und großräumige Mobilität und unterstützen die gesundheitliche Prävention.
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