Beschäftigte (m/w/d)
im Sekretariatsbereich des Personalrats
in Teilzeit (20 Stunden / Woche) gesucht. Die Anstellung erfolgt zunächst befristet für 24 Monate.
Es ist beabsichtigt, die Stelle in eine unbefristete umzuwandeln.
Über uns
Das Kommunale Rechenzentrum Niederrhein (KRZN) gehört zu den zehn größten kommunalen IT-Dienstleistern Deutschlands. Wir versorgen am Niederrhein und im Rheinland mehr als 18.000 Büroarbeitsplätze in den Rathäusern und Kreisverwaltungen mit jeder Form kommunaler Informationstechnik.
Wir freuen uns auf Sie!
Wir bieten
Eingruppierung in die Entgeltgruppe 6 (TVöD-V)
kostenfreie Parkplätze und Lademöglichkeiten für E-Autos
abwechslungsreiches Arbeitsumfeld und ein freundliches und kollegiales Team
Der Job
Du arbeitest im Personalratsbüro des KRZN am Standort Kamp-Lintfort und unterstützt die Arbeit der beiden freigestellten Kollegen. Dabei hast Du regelmäßig Kontakte zu den über 500 vertretenen Beschäftigten.
Zu Deinen Aufgaben gehören unter anderem:
- Allgemeine Organisation des Personalratsbüros, z. B. Korrespondenz, Terminkoordination, Organisation von Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen
- Vorbereitung und Teilnahme an Sitzungen und Besprechungen sowie das Anfertigen von Protokollen und Sitzungsniederschriften
- Vorprüfung von mitbestimmungspflichtigen Personalratsvorlagen nach Landespersonalvertretungsgesetz (LPVG NRW)
- Informationsbeschaffung zu mitbestimmungspflichtigen Themen und Vorlagen
- Fristenüberwachung von Maßnahmen und Dienstvereinbarungen
- Unterstützung bei der Durchführung von Wahlen (PR, JAV und Schwerbehindertenvertretung) mit den Wahlvorständen (Termine, Anmeldung von Schulungen, Raumplanung, usw.)
- Erstellen von Übersichten und Statistiken
- Pflege der Ablage
- Logistische Organisation der jährlichen Veranstaltungen
Ihr Profil
- Du verfügst über eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem Verwaltungs- oder kaufmännischen Beruf
- Deine Arbeitsweise ist selbstständig und Du hast organisatorisches Geschick
- Du bist absolut verschwiegen und hast eine hohe soziale Kompetenz
- Du hast ein gutes Verständnis für sensible Informationen und bringst das dafür notwendige Fingerspitzengefühl mit
- Deine MS Office-Anwenderkenntnisse sind gut und Du hast die Bereitschaft, Dich in unsere Verwaltungsprogramme einzuarbeiten
- Dein Umgang mit der deutschen Sprache ist sicher in Wort und Schrift und Du hast eine gute Ausdrucksfähigkeit
Bitte übermitteln Sie uns Ihre Bewerbung bis spätestens zum 20.08.2023 elektronisch über das Bewerberportal des KRZN.
Bei Fragen melden Sie sich gerne telefonisch bei Frau Matrusch,
Weitere Informationen finden Sie unter karriere.krzn.de
Das KRZN verfügt über einen Gleichstellungsplan und verfolgt das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern gemäß Landesgleichstellungsgesetz NRW. Wir freuen uns auf Bewerbungen von Frauen und werden sie entsprechend den Regelungen des Landesgleichstellungsgesetzes berücksichtigen. Der Bewerbung schwerbehinderter bzw. gleichgestellter behinderter Menschen wird bei sonst gleicher Eignung der Vorzug gegeben.
