An der Universität Potsdam, Wirtschafts- und Sozialwissenschaftliche Fakultät, ist zum 01.09.2024 folgende Stelle unbefristet zu besetzen:

Fakultätsgeschäftsführer/-in (w/m/d)

Kenn-Nr. 82/2024

Die Arbeitszeit umfasst 40 Wochenstunden (100 %); die Eingruppierung erfolgt nach Entgeltgruppe 13 der Entgeltordnung zum TV-Länder.

Ihr Arbeitsbereich:
Die Wirtschafts- und Sozialwissenschaftliche Fakultät der Universität Potsdam umfasst zurzeit 32 Strukturprofessuren und acht gemeinsam berufene Professuren (u. a. mit DIW, IASS, PIK, WZB). Zu den Mitgliedern der Fakultät zählen des Weiteren rund 3.600 Studierende, akademische Mitarbeiter/-innen sowie nichtwissenschaftliche Beschäftigte.

Die Stelle ist im Dekanat der Wirtschafts- und Sozialwissenschaftlichen Fakultät angesiedelt und der Arbeitsplatz befindet sich am Campus Griebnitzsee. Wir bieten ein positives und wertschätzendes Arbeitsklima in einem engagierten Team.

Das Dekanat ist die zentrale Leitungs- und Verwaltungseinheit der Fakultät und arbeitet eng mit der zentralen Universitätsverwaltung und dem Präsidium zusammen.

Ihr Aufgabengebiet umfasst:

Die Fakultätsgeschäftsführung koordiniert die finanzwirtschaftlichen, perso­nal­wirtschaftlichen, entwicklungs- und strukturpolitischen Geschäfte der Fakultät und unterstützt die Dekanin bzw. den Dekan durch die Koor­di­nation der Geschäfte, Information, Beratung, Entscheidungsvorbereitung und -umsetzung. Zum Aufgabenprofil gehören insbesondere folgende Tätigkeiten:

• Koordinierung aller regulären Dekanatsaufgaben in Zusammenarbeit mit den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern des Dekanats zur Sicher­stellung eines kontinuierlichen und reibungslosen Geschäftsbetriebs
• Verwendungsplanung und -kontrolle aller Finanzmittel der Fakultät
• Vorbereitung und Kontrolle der Stellenbesetzungen auf Grundlage des Stellenstrukturplans, einschließlich der Koordinierung von Berufungs­verfahren
• Koordinierung und Unterstützung der Arbeit des Fakultätsrates sowie des Professoriums durch Vor- und Nachbereitung der Sitzungen in enger Zusammenarbeit mit der bzw. dem jeweiligen Vorsitzenden
• Administration der Fakultätsflächen, insbesondere Planung und Kontrolle von Raumnutzungskonzepten
• Beratung und Information der Professuren sowie Zusammenarbeit mit der zentralen Universitätsverwaltung sowie des Präsidialamtsbereiches

Sie bringen Folgendes mit:

Die Wirtschafts- und Sozialwissenschaftliche Fakultät sucht eine ver­ant­wortungs­bewusste Persönlichkeit mit mehrjähriger Berufserfahrung im Hochschulmanagementbereich, Organisationsgeschick, Kommuni­ka­tionsstärke und Teamfähigkeit. Bitte bewerben Sie sich, wenn Sie über folgende Qualifikation verfügen:

• abgeschlossener wissenschaftlicher Hochschulabschluss
• mehrjährige Berufserfahrung im Bereich des Hochschul- oder Fakultätsmanagements
• sehr gute kommunikative, organisatorische und integrative Fähigkeiten
• hohe Belastbarkeit
• sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• englische Sprachkenntnisse sind erwünscht