Unser Team braucht Sie!

Das Universitätsklinikum Freiburg ist ein Krankenhaus der Maximalversorgung mit über 2.100 Betten, dessen Einzugsgebiet sich von Basel bis Karlsruhe, von der französischen Grenze bis hin zum Bodensee erstreckt. Es werden jährlich rund 90.000 stationäre Patient*innen und rund 900.000 ambulante Besucher*innen behandelt. Das Universitätsklinikum beschäftigt mehr als 15.000 Mitarbeiter*innen und zählt zu den größten Arbeitgebern in der Region.

Die Stabsstelle Betriebsärztlicher Dienst sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Abteilungssekretär*in
Stabsstelle Betriebsärztlicher Dienst (m/w/d)

Die Stabsstelle Betriebsärztlicher Dienst betreut über 30.000 Beschäftigte und Studierende des Universitätsklinikums, der Universität, der Stadt Freiburg, der Pädagogischen Hochschule sowie weiterer Einrichtungen in Freiburg. Basierend auf dem Arbeitssicherheitsgesetz und weiteren Rechtsvorschriften berät die Stabsstelle Betriebsärztlicher Dienst Arbeitgeber und Beschäftigte in allen Fragen des arbeitsplatzbezogenen Gesundheitsschutzes sowie der Unfall- und Berufskrankheitenver­hütung und führt arbeitsmedizinische Vorsorgen und Eignungsuntersuchungen bei den Beschäftigten durch. Die betriebs­ärztlichen Aufgabenfelder sind präventiv ausgerichtet und sollen die im betrieblichen Bereich liegenden Gefährdungen erkennen und verhindern helfen.

Wir bieten:

• ein umfassendes und gezieltes Einarbeitungskonzept, währenddessen Sie Ihr neues Team, Ihren Bereich und unser Klinikum kennenlernen
• eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit
• eine gute Arbeitsatmosphäre in einem engagierten und kollegialen Team
• vielseitige berufliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch das umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebot in unserem Fachbereich Fortbildung
• hohe Arbeitsplatzsicherheit, eine attraktive Vergütung und weitere Leistungen nach dem TV-UK, wie bspw. betriebliche Altersvorsorge, Langzeitarbeitskonten sowie das Jobticket UKF
• einen familienfreundlichen Arbeitsplatz und Angebote zur Kinderbetreuung

Die Aufgaben:

• enge Zusammenarbeit mit der Assistenz des Leitungsteams inkl. deren Vertretung bei Abwesenheit
• enge Zusammenarbeit mit den Mitarbeitenden der Abteilung
• Unterstützung des Leitungsteams und der Abteilung im Tagesgeschäft

Sie bringen mit:

• eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Ausbildung
• idealerweise Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
• Routine im Umgang mit der Standardsoftware (Word, Excel, Outlook) und idealerweise Kenntnisse in SAP HCM
• gute Schreibfertigkeiten und ein sicheres Sprachgefühl
• strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Teamgeist
• ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit
• Freude an eigenverantwortlicher Tätigkeit mit einer ausgeprägten Einsatzbereitschaft