Vorstandsassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben sind u. a.:

• Sie managen das Büro des Vorstands und unterstützen anlassbezogen das Team des Leitungsstabs bei der Erfüllung seiner Aufgaben
• Sie erledigen alle klassischen Assistenzaufgaben und die allgemeine Büroorganisation selbständig
• Sie betreuen bereichsübergreifende Projekte, sowie Projekte der internationalen Zusammenarbeit
• Anlassbezogen übernehmen Sie weitere leitungsrelevante Aufgaben nach Weisung des Vorstands

Diese Qualifikationen sind ein Muss:

• abgeschlossene Ausbildung und / oder Studium im kaufmännischen oder verwaltenden Bereich oder vergleichbare Qualifikationen
• sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Von Vorteil sind:

• Erfahrung als Assistenz einer Führungskraft
• Freude an eigenverantwortlichem, selbständigem Arbeiten und hohe Motivation
• Diskretion ist für Sie selbstverständlich
• Organisationstalent und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen

Was wir finanziell bieten:

• eine unbefristete Vollzeitstelle in einer interessanten und modernen Behörde
• Eingruppierung nach den tarifrechtlichen Bestimmungen von Entgeltgruppe EG 9a bis EG 10 TVöD (je nach Qualifikation und beruflicher Erfahrung)
• Großraumzulage München
• Jahressonderzahlung und Leistungsprämie
• Vermögenswirksame Leistungen und zusätzlich arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge

Weitere Benefits:

• Homeoffice ist nach Absprache möglich
• Gleitzeit und flexible Arbeitszeiten
• familienfreundlich
• Hunde willkommen
• Deutschlandticket Job
• Fahrtkostenzuschuss
• Fahrradleasing
• verkehrsgünstige Lage
• Dienstwagen für geschäftliche Termine
• Tiefgarage