Fachbereich Biologie, Chemie, Pharmazie - Verwaltung

Sachbearbeiter*in für die Lehrplanung (m/w/d)

mit 50%-Teilzeitbeschäftigung

unbefristet
Entgeltgruppe 9b TV-L FU
Kennung: FB BCP 2024_Lehrplanung

Mitten im Grünen und gut angebunden, ist der Fachbereich Biologie, Chemie, Pharmazie (BCP) einer der größten akademischen Bereiche der Freien Universität Berlin und umfasst drei Institute mit insgesamt mehr als 60 Arbeitsgruppen. Wir sind als Verwaltung des Fachbereichs BCP zuständig für sämtliche Belange der Studierenden, Hochschullehrenden sowie des wissenschaftlichen und des nicht-wissenschaftlichen Personals des gesamten Fachbereichs. Die Freie Universität Berlin gehört zu den wissenschaftlichen Top-Adressen und bietet für die insgesamt mehr als 5.000 Beschäftigten:

Aufgabengebiet:

Eingebunden in das Team der Prüfungs- und Studienbüros haben Sie die Prozessverantwortung für die Lehrplanung und den Lehrbetrieb. Insbesondere sind dies die:

  • semesterweise Ermittlung des spezifischen Lehrbedarfs aufgrund der veränderlichen Studierendenzahlen in den einzelnen Kohorten und unter Einbeziehung der Lehrkapazitäten
  • Ermittlung benötigter Lehraufträge
  • Erfassung und Terminierung der Lehrveranstaltungen, Pflege der an der FU hierfür verwendeten Datenbanken/IT-Systeme (Evento, eVV und SAP-SLCM)
  • Vorbereitung der Verteilung platzzahlbeschränkter Lehrveranstaltungen
  • Beratung und Kommunikation mit den Arbeitsgruppenleitungen sowie Studierenden sowie die Teilnahme an Gremiensitzungen

Einstellungsvoraussetzungen:

Abgeschlossenes Bachelorstudium Öffentliche Verwaltung oder Verwaltungslehrgang II oder vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten zum Aufgabengebiet bzw. entsprechende gründliche, umfassende Kenntnisse.

Erwünscht:

  • Erfahrung in der Hochschulverwaltung, Erfahrungen im Bereich des Lehrbetriebes und Kenntnisse in der Lehrplanung
  • sehr gute Deutschkenntnisse
  • gute Englischkenntnisse
  • sehr gute EDV-Kenntnisse (Office-Anwendungen, insbesondere Excel) und die Bereitschaft zur Einarbeitung in weitere Programme
  • strukturierte Arbeitsweise, Organisationskompetenz, Serviceorientierung
  • ausgeprägte Fähigkeit zur Kommunikation über unterschiedliche Hierarchieebenen hinweg
  • Bereitschaft zur Weiterbildung
  • Gender- und Diversity-kompetenz

Bewerbungen sind mit aussagekräftigen Unterlagen unter Angabe der Kennung bis zum 16.09.2024 im Format PDF (vorzugsweise als ein Dokument) elektronisch per E-Mail zu richten an Frau Dr. Martina Sick: dekanatssekretariat@bcp.fu-berlin.de oder per Post an die

Freie Universität Berlin
Fachbereich Biologie, Chemie, Pharmazie
Verwaltung
Frau Dr. Martina Sick
Arnimallee 22
14195 Berlin (Dahlem)

Mit der Abgabe einer Onlinebewerbung geben Sie als Bewerber*in Ihr Einverständnis, dass Ihre Daten elektronisch verarbeitet und gespeichert werden.
Wir weisen darauf hin, dass bei ungeschützter Übersendung Ihrer Bewerbung auf elektronischem Wege von Seiten der Freien Universität Berlin keine Gewähr für die Sicherheit übermittelter persönlicher Daten übernommen werden kann.

Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Die Freie Universität Berlin fordert Frauen sowie Personen mit Migrationsgeschichte ausdrücklich zur Bewerbung auf. Vorstellungskosten können von der Freien Universität Berlin leider nicht übernommen werden. Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt. Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen nur in Kopie ein.

Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Die Freie Universität Berlin fordert Frauen sowie Personen mit Migrationsgeschichte ausdrücklich zur Bewerbung auf. Vorstellungskosten können von der Freien Universität Berlin leider nicht übernommen werden. Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt. Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen nur in Kopie ein.