Assistenz der Bereichsleitung / Bereichassistenz (m/w/d)
Komm ins #TeamHerzschlag
Wer zu uns kommt, bewegt etwas. Eine Millionenstadt zum Beispiel. Und den Verkehr von morgen natürlich. Gemeinsam gestalten wir ein neues multimobiles Zeitalter. Eins, das einfach nachhaltig und nachhaltig einfach ist. Mit Herzblut und Tradition. Mit innovativen Tools und smarten Ideen. Mit einem großartigen Team aus Menschen unterschiedlichster Herkunft und einem gemeinsamen Ziel: Köln und den Klimaschutz nach vorne bringen.
Wir suchen dich als
Assistenz der Bereichsleitung/ Bereichsassistenz
Wer zu uns kommt, bewegt etwas. Eine Millionenstadt zum Beispiel. Und den Verkehr von morgen natürlich. Gemeinsam gestalten wir ein neues multimobiles Zeitalter. Eins, das einfach nachhaltig und nachhaltig einfach ist. Mit Herzblut und Tradition. Mit innovativen Tools und smarten Ideen. Mit einem großartigen Team aus Menschen unterschiedlichster Herkunft und einem gemeinsamen Ziel: Köln und den Klimaschutz nach vorne bringen.
Wir suchen dich als
Assistenz der Bereichsleitung/ Bereichsassistenz
Das erwartet dich bei uns:
Unterstützung & Administration:
- In deiner Funktion unterstützt du die Bereichsleitung im Rahmen von administrativen Aufgaben bis hin zur Übernahme von Teilprojekten. Hierzu gehört z.B. die Sichtung und Priorisierung von Dokumenten und E-Mails sowie die anschließende Erarbeitung der Inhalte in Zusammenarbeit mit deinen Kolleg*innen.
- Du hast für technische Fragen immer eine Antwort parat und übernimmst hierbei ebenfalls die Aufbereitung und Zusammenstellung der Inhalte als Entscheidungsgrundlage für die Bereichsleitung.
- Mit Blick auf die aktuellen aber auch zukünftigen Themen entwickelst du Projektmanagement-Methodiken für deinen Bereich weiter. Hierzu gehören die Konzepterstellung sowie die Mitarbeit in Arbeitsgruppen.
- Du vertrittst die Bereichsleitung in verschiedenen Ausschüssen und auf Veranstaltungen. Hierbei unterstützt du inhaltlich beim Vorantreiben der Bereichsthemen und dokumentierst die Arbeitsergebnisse und Beschlüsse eigenverantwortlich.
Das bringst du mit:
- Qualifikation: Du hast ein abgeschlossenes Hochschulstudium mit dem Schwerpunkt Elektro- bzw. Fahrzeugtechnik, Mechatronik, Maschinenbau oder einem vergleichbaren Studiengang.
- Erfahrungsschatz & Know-how: Du hast bereits in kleineren Projekten mitgewirkt und weißt, wie ein Projekt erfolgreich abgeschlossen wird. Die Entwicklungen am Markt interessieren dich genauso wie neue IT-Themen. Dabei bist du ein kreativer Kopf, der auch gerne über den Tellerrand hinausschaut.
- IT-Kenntnisse: Du bringst vertiefte Anwenderkenntnisse in MS-Office mit sowie eine hohe IT-Affinität.
- Persönlichkeit & Arbeitsweise: Kreative und neue Ideen gehören genauso zu deinem Arbeitsalltag wie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise. Dabei weißt du dich kommunikativ durchzusetzen und kannst deine Mitmenschen für neue Gedankenansätze begeistern.
- Mobilität & Sprachkenntnisse: Du bist auch für Aufgaben außerhalb deines regulären Standortes offen. Englisch beherrschst du in Wort und Schrift und kannst dich auch mit internationalen Ansprechpartner*innen sicher austauschen.
Deine Vorteile:
Attraktive Konditionen:
Unbefristete Beschäftigung, Bezahlung nach Tarifvertrag (TV-N), tarifliche Gehaltssteigerungen und Zulagen, Jahressonderzahlungen, steuerbegünstigte Entgeltumwandlung und betriebliche Altersvorsorge
Work-Life-Balance:
30 Tage Urlaub, 39 Std. Woche, betriebliche Gesundheitsvorsorge, Betriebsarzt, Sozialberatung und Möglichkeit auf einen KVB-Kitaplatz
Weitere Pluspunkte:
Gezielte Weiterbildungen, partnerschaftliche Unternehmenskultur, Vermittlung von bezahlbarem Wohnraum und Freifahrt im gesamten VRS-Gebiet (VRS-Großkundenticket)
Unbefristete Beschäftigung, Bezahlung nach Tarifvertrag (TV-N), tarifliche Gehaltssteigerungen und Zulagen, Jahressonderzahlungen, steuerbegünstigte Entgeltumwandlung und betriebliche Altersvorsorge
Work-Life-Balance:
30 Tage Urlaub, 39 Std. Woche, betriebliche Gesundheitsvorsorge, Betriebsarzt, Sozialberatung und Möglichkeit auf einen KVB-Kitaplatz
Weitere Pluspunkte:
Gezielte Weiterbildungen, partnerschaftliche Unternehmenskultur, Vermittlung von bezahlbarem Wohnraum und Freifahrt im gesamten VRS-Gebiet (VRS-Großkundenticket)
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Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber*innen werden zur Wahrung ihrer Rechte nach dem IX. Sozialgesetzbuch gebeten, diese Eigenschaft in der Bewerbung anzugeben.
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Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber*innen werden zur Wahrung ihrer Rechte nach dem IX. Sozialgesetzbuch gebeten, diese Eigenschaft in der Bewerbung anzugeben.
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