Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Unter dem Dach des Medienhauses Bauer erscheinen sechs Lokalzeitungen und Special-Interest-Magazine. Des Weiteren betreiben wir lokale Onlineportale und den Lokalradiosender Radio Vest.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für den Standort Marl in Teil- oder Vollzeit.

Dein neuer Job bei uns

• Du bist für die allgemeine telefonische und schriftliche Korrespondenz zuständig.
• Du unterstützt die Geschäftsführung bei der Termin- und Ablaufkoordination und sorgst für einen reibungslosen Tagesablauf.
• Du bereitest Meetings, Sitzungen sowie Tagungen vor und nach.
• Du recherchierst und pflegst Informationen sowie Daten, bereitest diese für die Geschäftsführung vor und entwirfst Angebote und Verträge.
• Du bist außerdem für die Themen Reiseplanung, -buchung und -kostenabrechnung zuständig.
• Du kümmerst dich zudem um das Management der Post, die Fuhrparkverwaltung und die Digitalisierung von Dokumenten.
• Du bist Ansprechpartner (m/w/d) für alle Kunden und Kollegen und fungierst dabei als Schnittstelle zur Geschäftsführung.
• Auch wenn dir viele administrative Aufgabenbereiche obliegen, berätst du die Geschäftsführung bei strategischen Projekten und bist operativ an der Umsetzung beteiligt.

Dein Profil auf einen Blick

• Deine Basis bildet eine kaufmännische Ausbildung mit erster zusätzlicher Berufserfahrung oder ein vergleichbarer Werdegang.
• Du verfügst über ein ausgeprägtes Zeit- sowie Selbstmanagement und die Fähigkeit, stets den Überblick zu behalten.
• Du bist dir der Verantwortung im Umgang mit vertraulichen Informationen bewusst und agierst diskret und sensibel.
• Deine Koordinations- und Organisationsfähigkeiten werden von deiner Flexibilität und deinem hohen Engagement untermalt.
• Du kannst sicher mit den gängigen MS-Office-Produkten umgehen und bist sowohl in Wort als auch Schrift äußerst kommunikationsstark.
• Deine Arbeitsweise ist strukturiert, verantwortungsbewusst und lösungsorientiert.
• Deine Teamfähigkeit, Loyalität und der feste Wille, Neues zu lernen, runden dein Profil ab.

Darauf kannst du dich freuen

• Dein Team: Sympathisch, ambitioniert sowie hilfsbereit, mit flachen Hierarchien und einer offenen Kommunikation.
• Deine Mobilität: Bei uns erhältst du ein kostenvergünstigtes ÖPNV-Ticket, welches dir auch zur privaten Nutzung zur Verfügung steht.
• Deine Weiterbildung: Wir fördern deine persönliche und fachliche Entwicklung.
• Dein Urlaub: 30 Tage und eine flexible Planung.
• Deine Shoppinglust: Keine Sorge, dafür bieten wir eine Menge attraktive Mitarbeiterrabatte und Sonderkonditionen bei mehr als 230 namhaften Anbietern von Apple bis Zalando.
• Deine sportlichen Ziele: Wir unterstützen dich mit einer kostenlosen Mitgliedschaft bei CyberFitness.
• Deine Verpflegung: Warme und kalte Getränke stehen jederzeit für dich bereit.

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