Trainee in der Hochschulverwaltung (w/m/d) mit den Schwerpunkten Finanz- und Personalmanagement

Sie unterstützen die Kolleg*innen im Personalmanagement in allen Themen, insbesondere
• in der Personalgewinnung und -auswahl
• bei der Bearbeitung von Personalmaßnahmen
• bei der Gestaltung und Durchführung von Projekten
• bei der Umsetzung von Elementen der Personalentwicklung
• bei der Optimierung von Personalmanagementprozessen
• Sie unterstützen die Kolleg*innen im Finanzmanagement in allen Themen, insbesondere
• in der Finanzbuchhaltung
• bei der Bearbeitung von Beschaffungsverfahren
• bei der Gestaltung und Durchführung von Projekten
• bei der Optimierung von Finanzmanagementprozessen
• Sie wirken an der Digitalisierung der Hochschulverwaltung aktiv mit.
• Sie stehen in den jeweiligen Bereichen in Kontakt mit Beschäftigten und Externen, informieren, beraten und entwickeln ggf. gemeinsame Lösungsansätze.
• Um einen Überblick über die Zusammenhänge der beteiligten Bereiche in der Verwaltung zu erhalten, hospitieren Sie nach Bedarf in unterschiedlichen Bereichen (z. B. in anderen Dezernaten der Hochschul-verwaltung, im Hochschulmarketing oder in der Presse und Kommunikation) und bauen auch Ihre fachlichen und sozialen Kompetenzen weiter aus.

•Wenn Sie über einen Bachelor- oder Master-Abschluss im Bereich Betriebswirtschaftslehre, Verwaltungsmanagement, (Personal-)Management, Wirtschaftsrecht oder vergleichbar verfügen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
• Sie sind motiviert, die Hochschulverwaltung kennenzulernen und sich aktiv in die Tätigkeitsfelder einzubringen und durch entsprechende Maßnahmen und Projekte mitzugestalten.
• Sie erkennen Veränderungsnotwendigkeiten und -potenziale und arbeiten kreativ und innovativ an neuen Ansätzen, um die Hochschulverwaltung modern und zukunftsfähig auszurichten.
• Sie besitzen die Fähigkeit strategisch zu handeln und aktuelle Trends und Tendenzen in konkrete Maßnahmen und Ideen umzusetzen.
• Sie können sich auf unterschiedliche Personengruppen einstellen und verfügen über eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, um sich zielgruppengerecht auszudrücken.
• Sie können den Überblick über verschiedene Themen und Projekte behalten und arbeiten strukturiert, organisiert und eigenständig.
• Sie haben durch Praktika bereits erste Einblicke und Erfahrungen, zum Beispiel im Bereich Verwaltung, Personal oder Finanzen sammeln können.

Unser Angebot an Sie ist ein vielseitiges und eigenverantwortliches Aufgabenfeld in einer offenen Arbeitsatmosphäre mit professionell arbeitenden Teams und regelmäßigen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Darüber hinaus bieten wir Ihnen ein breites Angebot an Möglichkeiten im Rahmen des Betriebssports und unterstützen wir Sie bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf, unter anderem im Rahmen von flexibler Arbeitszeit und flexiblem Arbeitsort (situativ mobile Arbeit) und mit 30 Tagen Urlaub pro Jahr. Eine zusätzliche Absicherung bietet die betriebliche Altersversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder.

Bei Vorliegen der persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen erfolgt die Eingruppierung bis Entgeltgruppe 9b TV-L. Nähere Information zur Höhe des Entgelts finden Sie hier.

Die Deutsche Sporthochschule Köln strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Bewerbungen von qualifizierten Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte sind willkommen. Sie werden im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.