Wir bei WOLTER HOPPENBERG schaffen Lösungen im Team!

Als mittelständische Anwaltskanzlei mit rund 202 Mitarbeiter:innen an den Standorten Hamm, Berlin, Köln, Münster und Osnabrück betreuen und beraten wir Körperschaften des öffentlichen Rechts, Unternehmen der Privatwirtschaft und Einzelpersonen vorwiegend auf nationaler Ebene.
Unser Team im Office Management verantwortet die gesamte Administration unserer Kanzlei und hält den Anwält:innen den Rücken für das Mandatsgeschäft frei. Wenn Sie das Arbeiten im juristischen Umfeld reizt und Sie das Personalwesen einer Anwaltskanzlei mitgestalten möchten, dann sollten wir uns kennenlernen.

Wir suchen zur Verstärkung unseres Personalmanagements am Standort Hamm zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

Personalreferent:in

in Vollzeit (38 h/Woche)

Ihr Tätigkeitsbereich:

• Ansprechpartner:in für Führungskräfte und Mitarbeitende sowie externe Partner:innen (z. B. Behörden, Dienstleistern und Geschäftspartnern) in allen personalrelevanten Themen
• Übernahme des Bewerbermanagements
• Abwicklung der operativen und administrativen Personalarbeit vom Eintritt bis zum Austritt
• (Digitale) Führung und Pflege der Personalakten und -stammdaten
• Verantwortung über das Zeitmanagement (u. a. Bearbeitung von Urlaubsanträgen und Fehlzeiten)
• Aktive Unterstützung und konzeptionelle Mitwirkung bei spezifischen Personalthemen und -projekten

Ihre Qualifikation:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit passender Zusatzqualifikation in Fachrichtung Personal (z. B. Personalfachkaufmann/-kauffrau, Personalreferent:in) oder ein Studium im wirtschaftswissenschaftlichen Bereich mit Schwerpunkt Personal
• Erste Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit (gerne auch Berufseinsteiger:innen)
• Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht
• Hoher Dienstleistungsgedanke, sorgfältige, systematische und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit, absolute Diskretion und verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Daten / Informationen
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Versierter Umgang mit MS Office, IT-Affinität und idealerweise Kenntnisse der HR Software Magellan

Unser Angebot an Sie:

• Attraktive Vergütung mit Optionen steueroptimierter Gehaltsbestandteile und mit jährlichem Perspektivgespräch
• 13. Monatsgehalt (Urlaubs- und Weihnachtsgeld) und anlassbedingte Zusatzleistungen zum Festgehalt
• Flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit zu mobilem Arbeiten und 30 Tage Urlaub
• Sicherer Arbeitsplatz ohne Befristung
• Gute Verkehrsanbindung und kostenloses Parken inkl. Aufladen Ihres E-Autos
• Sorgfältige Einarbeitung „on the job“ und aktive Unterstützung bei Ihrer persönlichen und fachlichen Weiterbildung (u. a. durch die kanzleiinterne WoHo-Akademie)
• Kollegiale Arbeitsatmosphäre, regelmäßige Teamevents und viele Goodies, die den Alltag verschönern

Werden Sie Teil von Wolter Hoppenberg!

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Unsere Office Managerin Andrea Schorn und das gesamte Team freuen sich, Sie kennenzulernen. Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung (Jahresbrutto) sowie Verfügbarkeit richten Sie bitte an: