Unser Team braucht Sie!

Das Universitätsklinikum Freiburg ist ein Krankenhaus der Maximalversorgung mit über 2.100 Betten, dessen Einzugsgebiet sich von Basel bis Karlsruhe, von der französischen Grenze bis hin zum Bodensee erstreckt. Es werden jährlich rund 90.000 stationäre Patient*innen und rund 900.000 ambulante Besucher*innen behandelt. Das Universitätsklinikum beschäftigt mehr als 15.000 Mitarbeiter*innen und zählt zu den größten Arbeitgebern in der Region.

Das Institut für Rechtsmedizin sucht Verstärkung seines Teams eine*n

Verwaltungsfachangestellte*n für den Empfang und Verwaltung (m/w/d)

Wir bieten:

• eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit
• eine gute Arbeitsatmosphäre in einem netten, engagierten und kompetenten Team
• vielseitige berufliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch das umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebot
• hohe Arbeitsplatzsicherheit, eine attraktive Vergütung und weitere Leistungen nach dem TV-UK, wie bspw. betriebliche Altersvorsorge, Langzeitarbeitskonten sowie das JobTicket UKF und Hansefit
• eine zielgerichtete Einarbeitung

Ihre Aufgaben:

• selbstständige Organisation und Durchführung von allgemeinen Büro- und Verwaltungstätigkeiten
• administrative Vorbereitung der Gerichtstermine
• Administration des Empfangsbereiches inkl. Empfang und Betreuung unserer Kunden
• Mitarbeit im Bereich Bewerber- und Personalmanagement
• Bestellwesen
• Zentrale Telefonannahme

Sie bringen mit:

• eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, Verwaltungsfachangestellte*n (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
• Routine im Umgang mit der Standardsoftware (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, SAP)
• ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit
• gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind vorteilhaft

Die Stelle ist in Teilzeit (75 % - 85 %) zu besetzen.