An der FH Münster freut sich ein großartiges Team
auf Ihre Bewerbung.

Verwaltungsmitarbeiter/in (w/m/d) im Dekanat und Prüfungsamt des Fachbereichs Maschinenbau
(unbefristet, 100 %, Steinfurt)

Was Sie erwartet

  • Wir freuen uns über Ihre Mitarbeit im Dekanats- und Prüfungsamtsteam des Fachbereiches Maschinenbau.
  • Weiterhin unterstützen Sie die administrative Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Prüfungen.
  • Sie bearbeiten Anträge unserer Studierenden gemäß den Prüfungs­ordnungen, überwachen Fristen, verwalten Prüfungs­unterlagen und erstellen Zeugnisse und Urkunden. Für diese Tätigkeiten nutzen Sie entsprechende Hochschul­software.
  • Des Weiteren sind Sie für administrative und organisatorische Aufgaben im Dekanat verantwortlich und führen beispielsweise Beschaffungen durch.
  • Die Betreuung unserer studentischen Hilfskräfte zählt ebenso zu Ihren Aufgaben wie die Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Besprechungen oder Veranstaltungen wie z. B. Akademische Feiern.

Was Sie mitbringen

  • Ihre Ausbildung haben Sie in der öffentlichen Verwaltung, im kaufmännischen Bereich bzw. in einem Beruf der Rechtspflege erfolgreich abgeschlossen. idealerweise verfügen Sie über mehrjährige Berufserfahrung, beispielsweise im Hochschul­bereich.
  • Sie haben ein hohes Maß an Kommunikationskompetenz (auch interkulturell) und eine ausgeprägte Teamfähigkeit. Sie zeigen eine hohe Einsatzbereitschaft und meistern auch lebhafte Arbeitssituationen.
  • Sie nehmen Ihre Aufgaben selbständig, sehr sorgfältig und zuverlässig wahr und verfügen über eine klare Service­orientierung.
  • Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendung­en, besitzen eine hohe EDV-Affinität und stehen der Einarbeitung in neue Programme offen gegenüber. Nicht zuletzt haben Sie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Was wir Ihnen bieten

  • Sie dürfen sich auf ein motiviertes und kollegiales Team freuen, das Sie mit einer guten Einarbeitung fit für den neuen Aufgabenbereich macht.
  • Sie erwartet eine verantwortungsvolle unbefristete Vollzeitstelle mit 39 Stunden und 50 Minuten pro Woche (100 %).
  • Ihren Einsatz für diese sehr abwechslungsreiche Tätigkeit wissen wir zu schätzen, daher erhalten Sie eine leistungsgerechte Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TV-L.
  • Die Entwicklung unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter unterstützen wir gerne und bieten zahlreiche attraktive interne und externe Fortbildungen an.
  • Ein flexibles Arbeitszeitmodell ermöglicht es Ihnen, Berufliches und Privates gut unter einen Hut zu bringen.
  • Gerne heißen wir Sie auf dem Technologie-Campus in Steinfurt zum nächstmöglichen Zeitpunkt willkommen.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 09.06.2024. Aus Gründen der Datensicherheit bitten wir Sie, sich ausschließlich über unser Online-Formular zu bewerben.

Bei Fragen wenden Sie sich gerne an: Anne Hesping (hesping@fh-muenster.de, Tel.: 025519-62995)

An der FH Münster stellen wir uns gegen Diskriminierung und Ungleichbehandlung und fördern Vielfalt. Weitere Informationen u. a. zu den attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten an der FH Münster finden Sie hier.