Die KAG Müttergenesung vertritt seit über 80 Jahren die gesundheitlichen Belange von Müttern, Vätern und pflegenden Angehörigen. Mit den ihr 20 angeschlossenen Kliniken und 320 Beratungsstellen bietet sie qualitätsorientierte Vorsorge und Rehabilitation und setzt sich für den Erhalt und die Weiterentwicklung der gesundheitspolitischen Rahmenbedingungen für Mütter, Väter und pflegende Angehörige ein.

Wir suchen zum 1. Oktober 2024 einen

Mitarbeitenden (m/w/d) im Aufgabenbereich Büromanagement

für die sich im Aufbau befindliche Bundesgeschäftsstelle Berlin der KAG Müttergenesung e.V. in Teilzeit (19,25 Wochenstunden).

Diese Aufgaben erwarten Sie:

• Büromanagement: Dokumentenmanagement, Mitgliederverwaltung, Terminorganisation und -koordination (z. B. Reiseplanung), Koordination von Mitgliederabfragen
• Datenbank- und Verteilerpflege (insbesondere Mitgliederdatenbank und MS Outlook)
• Kommunikation und Korrespondenz mit Mitgliedsorganisationen, öffentlichen Stellen sowie Kooperationspartnern
• Sicherstellung des internen und externen Informations- und Datenflusses (z. B. Posteingang und -ausgang, Wieder­vorlagen, Abstimmung und Koordination mit der Geschäftsführung, Bereitstellung von Fachinformationen für die Mitglieder)
• Projektmanagement für interne und externe Veranstaltungen, die sowohl digital als auch analog stattfinden: Unterstützung bei der inhaltlichen und organisatorischen Ausgestaltung, Umsetzung, Planung sowie der Nachbereitung
• Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit durch Verwaltung und Pflege von Informationen und Veranstaltungshinweisen auf Webseiten und Social Media etc.

Das sollten Sie mitbringen:

• abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement bzw. durch Berufstätigkeit erworbene gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten
• Erfahrungen in der Sozialwirtschaft und / oder Verbandsarbeit wünschenswert
• eine zugewandte, freundliche, kommunikative, selbstständig arbeitende Persönlichkeit mit Eigenverantwortung und Flexibilität
• sehr gute Kenntnisse der MS Office-Programme und des Dateimanagements
• Zuverlässigkeit, Loyalität, Diskretion
• Agilität und Improvisationsgeschick

Das bieten wir Ihnen:

• abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit einem hohen Maß an selbstbestimmter Arbeit
• eine offene, sehr kollegiale Arbeitsatmosphäre
• Gleitarbeitszeit und Möglichkeit des flexiblen Arbeitens
• Bezahlung nach Entgeltordnung AVR-Caritas
• 30 Tage Urlaub, zusätzlich am 24. und 31.12. frei
• Zuschuss zum Jobticket, sehr gute Anbindung an den ÖPNV
• Kostenlose Getränke
• Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten