Der Verband Deutscher Verkehrsunternehmen e.V. (VDV) ist mit mehr als 600 Mitgliedsunternehmen der Branchenverband für den Öffentlichen Personen­nahverkehr (ÖPNV) und den Schienengüterverkehr in Deutschland. Er ist erster Ansprechpartner für Politik, Verwaltung, Wirtschaft, Forschung und Bildung. Der VDV steht für ein umfangreiches Dienstleistungs- und Beratungsangebot für seine Mitglieder und vertritt deren Interessen gegenüber Politik und Gesellschaft. Der Verband hat Büros in Köln (Hauptgeschäftsstelle), Berlin und Brüssel. Die Gestaltung der Mobilitätswende und das Erreichen der Klima­schutz­ziele im Verkehr sind die zentralen Aufgaben des VDV und seiner Mitglieder in den kommenden Jahren.

Da unsere derzeitige Mitarbeiterin nach fast 44 Dienstjahren in den Ruhestand geht, suchen wir für unsere Hauptgeschäftsstelle im Zentrum von Köln eine Nachfolgebesetzung. Wenn Sie sich selbst als Dienstleister verstehen, bereit sind, als erste Kontaktperson unseres Verbandes zu fungieren und gerne in einem kollegialen Team arbeiten, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Zum 01.03.2022, ggf. auch früher, suchen wir in Vollzeit und unbefristet einen

Mitarbeiter Telefonzentrale und Empfang (m/w/d)

Ihr Aufgabenbereich umfasst u. a.:

• Annahme und Vermittlung von Telefonaten
• Empfang von Gästen und deren Bewirtung bei Veranstaltungen
• Bearbeitung bzw. Weiterleitung von Nachrichten, die an unsere allgemeine E-Mail-Adresse gehen
• Zuordnung der Eingangspost
• Zuarbeit und Unterstützung unserer Geschäftsführungs- und Fachbereichs­leitungsassistenzen
• Übernahme von kurzfristig anfallenden Aufgaben

Das bringen Sie mit:

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung
• eine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität, Teamfähigkeit und eine positive Persönlichkeit mit viel Freude an der täglichen Arbeit an einer zentralen Stelle unseres Verbandes
• eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• überdurchschnittliche Einsatz und Kooperationsbereitschaft
• sichere EDV-Grund- bzw. Anwenderkenntnisse

Das bieten wir Ihnen:

• ein vielseitiges und interessantes Aufgabenfeld
• ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Eigenverantwortung
• ein teamorientiertes, dynamisches Arbeitsumfeld im Zentrum Kölns und ein angenehmes Betriebsklima
• eine der Position angemessene Vergütung, angelehnt an den TVöD NRW
• zahlreiche Sozialleistungen inkl. betrieblicher Altersversorgung