Die Ludwig-Maximilians-Universität München ist eine der führenden Uni­versitäten in Europa mit einer über 500-jährigen Tradition. Sie steht für anspruchs­volle akademische Ausbil­dung und herausragende Forschung.

Das sind wir:

Die Servicestelle Beschaffungen berät Beschäftigte der LMU zu beschaffungsrelevanten Themen, führt strategische und operative Beschaffungsaktivitäten für die ihr zugeordneten Warengruppen durch und trägt so dazu bei, die Einkaufsaktivitäten an der LMU weiterzuentwickeln und zu professionalisieren.

Wir suchen Sie:

Sachbearbeitung / Einkauf von Büromaterial und Literatur (m/w/d)

am Standort München

Das sind Ihre Aufgaben:

• Strategische und operative Beschaffung von Büromaterial/Stempeln und Literatur für die Zentrale Universitätsverwaltung (ZUV) mit rund 750 Beschäftigten
• Projektarbeit, z. B. Einführung einer geeigneten Online-Beschaffungsplattform für Literatur, Ausschreibung eines Rahmenvertrags für Büromaterial, etc.
• Erstellung einer monatlichen Budgetübersicht für die Servicestelle Beschaffungen
• Vertretungsweise Übernahme von Papierbestellungen, der Inventarisierung von Anlagegütern im universitären Finanz- und Sachmittelverwaltungssystem (FSV-IVS) und der Abwicklung der Entleerung unserer Datenschutztonnen durch eine externe Firma

Das sind Sie:

• Abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Beruf oder einem vergleichbaren Beruf der öffentlichen Verwaltung (z. B. Verwaltungsfachangestellte/ Verwaltungsfachangestellter)
• Praktische Erfahrung im Vergabewesen der Öffentlichen Verwaltung, inkl. Kenntnissen im Vergaberecht (v. a. UVgO) wäre von Vorteil
• Gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen (v. a. Outlook, Excel, Word) sowie die Lust, sich in neue IT-Programme (z. B. im Zuge der digitalen Rechnungsbearbeitung) einzuarbeiten
• Berufserfahrung im Einkauf im öffentlichen Dienst oder in der Privatwirtschaft
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Serviceorientierung und Zuverlässigkeit
• Freude am Umgang mit Menschen und Teamfähigkeit
• Verhandlungsgeschick und sicheres Auftreten

Das ist unser Angebot:

Freuen Sie sich auf eine interessante und verantwortungsvolle Aufgabe. Sie arbeiten mitten in München, direkt am Englischen Garten. Wir bieten Ihnen ein umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot, Angebote zur Gesundheitsförderung sowie Ladestationen für E-Autos, Jobtickets und vergünstigten Mitgliedschaften beim Carsharing.

Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag der Länder (T-VL) bis TV-L E6 entsprechend Ihrer Qualifikation. Zudem profitieren Sie von unserer betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen.

Ihre wöchentliche Arbeitszeit beträgt 20,05 Stunden pro Woche, verteilt auf vier oder fünf Tage. Sie haben die Möglichkeit, teilweise mobil zu arbeiten. Zudem profitieren Sie von einer hohen Flexibilität bei der Einteilung ihrer Arbeitszeit.

Die LMU hat die „Charta der Vielfalt“ unterzeichnet und engagiert sich für die Diversität ihrer Beschäftigten. Wir begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Schwerbehinderte Personen werden bei im Wesentlichen gleicher Qualifikation bevorzugt.

Kontakt:

Bitte schicken Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich per E-Mail (ein PDF, max. 5 MB) bis spätestens zum 26.07.2023 an Stefan Gebhard, Leiter der Servicestelle Beschaffungen, E-Mail: stefan.gebhard@lmu.de.

Für inhaltliche Rückfragen steht Ihnen Herr Gebhard telefonisch unter Telefon +49 89 2180 2342 oder per E-Mail gerne zur Verfügung.

Wo Wissenschaft alles ist.

An der LMU arbeiten Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler auf höchstem Niveau an den Zukunftsfragen um Mensch, Gesellschaft, Kultur, Umwelt und Technologie, unterstützt durch kompetente Beschäftigte in Verwaltung, IT und Technik. Werden Sie Teil der LMU München!

Im Rahmen Ihrer Bewerbung auf eine Stelle an der Ludwig-Maximilians-Universität München (LMU) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu die Datenschutzerklärung der LMU für den Internetauftritt. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise und die Datenschutzerklärung zur Kenntnis genommen haben und mit der Datenverarbeitung im Rahmen des Auswahlverfahrens einverstanden sind.