EMPFANGSMITARBEITER / WELCOME MANAGER (M/W/D)

Das NMI, ein Forschungsinstitut der Innovationsallianz Baden-Württemberg, betreibt anwendungsorientierte Forschung an der Schnittstelle von Bio- und Materialwissenschaften. Ein interdisziplinäres Team von Wissenschaftlern erschließt und entwickelt neue Technologien, für Unternehmen und öffentliche Forschungsförderer in den Geschäftsfeldern Pharma & Biotech, Biomedizin und Materialwissenschaften, Analytik und Elektronenmikroskopie.

Für unseren Empfangsbereich suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen Mitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit 40 - 60 % (täglicher Einsatz im Wechsel vormittags/nachmittags).

Wenn Sie Lust haben an unserer Erfolgsgeschichte mitzuwirken, ein gutes Organisationstalent mitbringen und unser Unternehmen optimal nach außen präsentieren können, sind Sie die Person, die wir suchen.

Ihr Aufgabengebiet

• Mitarbeit (m/w/d) am Empfang
• Begrüßung, Bewirtung, Betreuung und Verabschiedung unserer Besucher
• Betreuung von Räumlichkeiten für Veranstaltungen und Sitzungen
• Bedienung und Betreuung der Telefonzentrale sowie des zentralen E-Mail-Postfachs
• Bearbeitung ein- und ausgehender Postsendungen sowie die Anlieferung und Abholung von Paketen
• Allgemeine bereichsübergreifende Office-Management-Tätigkeiten
• Einkauf und Sicherstellung der Verbrauchsmaterialien

Das sollten Sie mitbringen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie eine mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbaren Tätigkeiten
• Ein professionelles, freundliches Auftreten
• Ein ausgeprägtes Organisationstalent
• Sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse
• Flexibilität und Belastbarkeit
• Versierter Umgang mit MS Office
• Kommunikationsstärke und Dienstleistungsorientierung
• Gepflegtes, souveränes und freundliches Auftreten sowie Freude am Umgang mit Menschen

Das bieten wir

• Eine interessante Aufgabe in einem dynamischen wissenschaftlichen und wirtschaftlichen Umfeld
• Vielfältiges Aufgabenspektrum mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung
• Schnelle Entscheidungswege
• Einstellung und Vergütung erfolgen gem. TV-L (Tarifvertrag der Länder). Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet, eine spätere unbefristete Anstellung ist jedoch möglich und wird ausdrücklich angestrebt

Ihre Ansprechpartnerin

Frau Katja Rösslein

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Online-Bewerbungsportal.

Kontakt
NMI Naturwissenschaftliches und Medizinisches Institut an der Universität Tübingen
Markwiesenstraße 55
72770 Reutlingen
Telefon: +49 7121 5153070