Wir sind eine Dienstleistungstochter der Sana Kliniken AG und Spezialisten für die Instandhaltung von Chirurgie-Instrumenten sowie für das Instrumenten-Management. In unserer Betriebsstätte in Wandlitz bei Berlin setzen wir neben allgemeinen Standardinstrumenten auch modernste starre Endoskope und andere High-Tech-Systeme instand und tragen so zur Ertragsoptimierung unserer Kunden bei. Im Unternehmensbereich Instrumenten-Management beraten wir unsere Kunden bei der prozessorientierten Organisation der Abläufe in OP und ZSVA.
Verstärken Sie uns ab sofort in Vollzeit als
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Standort: Wandlitz bei Berlin
+ Ihre Aufgaben bei uns
- Als Assistenz der Geschäftsführung sind Sie verantwortlich für Ordnungsmäßigkeit der Abläufe im Geschäftsführungsbüro und deren Terminkoordination. Dazu gehören u. a. das Vorbereiten von Besprechungen, die Erstellung von Präsentationsunterlagen und die Koordination der Teilnehmer.
- Sie sind außerdem zuständig für die allgemeine Büroorganisation der Geschäftsführung. Darunter fallen Themen wie Pflege von Kontaktdaten, Organisation von Wiedervorlagen und Dokumentenmanagement sowie Durchführung des Reisemanagements.
- Sie sind Ansprechpartner für Fachabteilungen der Sana-Holding, der Shared-Service-Bereiche sowie anderer Dienstleistungsgesellschaften und tragen mit Ihrer offenen und freundlichen Art zur einer effektiven und konstruktiven Zusammenarbeit bei.
- Zudem übernehmen Sie nach Bedarf auch projektbezogene Aufgaben oder Sonderaufgaben in Abstimmung mit der Geschäftsführung.
Sie passen zu uns, wenn ...
- Sie über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung verfügen.
- Sie bereits erste Erfahrungen in der Position als Assistenz der Geschäftsführung sammeln konnten.
- Prioritäten setzen und den Überblick über laufende Themen behalten zu Ihren Stärken gehören.
- Sie kommunikationsstark sind und durch Ihre Hands-on-Mentalität mit internen und externen Partnern professionell zusammenarbeiten.
Unser Angebot an Sie
- Fachliche und persönlichkeitsbildende Weiterbildung
- Corporate Benefits
- pme Familienservice
- Flexibles Arbeiten und familienfreundliche Arbeitszeitregelungen
- Umfassende Einarbeitung
Bewerben Sie sich gerne direkt bei Carolin Grimm über unser Bewerbermanagementsystem.
Weitere Infos und unsere Datenschutzhinweise sowie viele gute Gründe, um bei uns zu arbeiten: sana.de/karriere.
Bitte beachten Sie, dass Sie in einem Umfeld tätig werden, in dem die einrichtungsbezogene Impfpflicht gilt. Um in unseren Einrichtungen arbeiten zu können, ist es deshalb erforderlich, dass Sie Ihre Immunität gegen Corona nachweisen.
Sana Personalservice GmbH
Frau Carolin Grimm
Personalmanagement & Recruiting
Oskar-Messter-Str. 24 | 85737 Ismaning