Ein Team – weltweit

Der Auswärtige Dienst ist zuständig für die Pflege der Beziehungen zu anderen Staaten sowie zu zwischen- und überstaatlichen Organisationen. Er versteht sich als Dienstleister für die Bürgerinnen und Bürger, die deutsche Wirtschaft, das deutsche Kulturleben sowie für Parlamentarier*innen und Regierungsvertreter*innen aller Ebenen.

Das Auswärtige Amt sucht
zu den Einstellungsterminen 1. Juni und 1. September 2019
Fremdsprachenassistentinnen/Fremdsprachenassistenten
mit der Sprachkombination Englisch und einer der folgenden Sprachen:
Französisch oder Spanisch
(Kennzeichen: Nr. 35-2018)

Die Tätigkeit der Fremdsprachenassistenten und -assistentinnen im Auswärtigen Dienst umfasst in erster Linie klassisches Büro- und Sekretariatsmanagement, im Inland vor allem in deutscher Sprache, im Ausland zusätzlich in einer oder mehreren Fremd­sprachen. Arbeitsschwerpunkte sind Schreibarbeiten und Telefonate, Bearbeiten des Mailverkehrs, eigenständiges Verfassen von Routineschreiben, Fertigen von einfachen Übersetzungen, Adressenverwaltung, IT-Betreuung, Reise- und Terminplanung, Be­sucherbetreuung sowie protokollarische Tätigkeiten und Bürosachbearbeitung in der Verwaltung.

Der Einsatz erfolgt zunächst für zwei bis maximal drei Jahre in der Zentrale des Auswärtigen Amts in Berlin. Anschließend folgen überwiegend Verwendungen an den über 220 deutschen Auslandsvertretungen (Verweildauer an einem Dienstort in der Regel drei bis vier Jahre), wobei sich grundsätzlich nach zwei Posten im Ausland (durchschnittlich 6–8 Jahre) eine Verwendung in der Zentrale anschließt.

Sie interessieren sich für das Weltgeschehen, für Außenpolitik, möchten zudem die Welt, fremde Kulturen und neue Sprachen kennen lernen? Sie können sich vorstellen, im Ausland zu arbeiten und – ggf. mit der Familie oder Ihrer Partnerin/Ihrem Partner – etwa alle drei bis vier Jahre den Dienstort zu wechseln?

Wir suchen:

Wenn Sie gern im Ausland arbeiten und leben möchten, Freude an teamorientierter Zusammenarbeit haben, flexibel und belastbar sind, über eine ausgeprägte interkulturelle Kompetenz verfügen sowie folgendes Anforderungsprofil erfüllen, freuen wir uns über Ihre Bewerbung:

• mindestens Mittlere Reife oder gleichwertige Vorbildung
• bevorzugt abgeschlossene Ausbildung zur/zum Europasekretär/in, Fremdsprachenkorrespondent/in oder vergleichbar
• Sofern Sie keine Ausbildung zum/zur Europasekretär/in, Fremdsprachen-korrespondent/in o. Ä. nachweisen können, können Sie sich auch bewerben, wenn Sie zum Bewerbungszeitpunkt mindestens 12 Monate einschlägige berufliche Vorerfahrung z. B. im Büromanagement/Sekretariat oder durch Tätigkeiten in einer deutschen öffentlichen Verwaltung oder als lokal Beschäftigte/r bei einer deutschen Auslandsvertretung oder deutschen Institution im Ausland (z. B. Goethe-Institut, AHK, Deutsche Schule) nachweisen können.
• die deutsche Staatsangehörigkeit oder die eines Mitgliedsstaates der Europäischen Union oder der EFTA (Island, Liechtenstein, Norwegen und Schweiz)
• sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache (Niveau C1 Europäischer Referenzrahmen)
• Englischkenntnisse (Niveau B2 Europäischer Referenzrahmen)
• Französisch- oder Spanischkenntnisse (Niveau B1 Europäischer Referenzrahmen)
• gute IT-Kenntnisse (insbesondere Office-Anwendungen)
• nachgewiesene Schreibleistungen von mindestens 180 Anschlägen pro Minute, spätestens zum Zeitpunkt der Einstellung
• Bereitschaft zur Dienstleistung sowohl im Inland als auch an jeder deutschen Auslandsvertretung („uneingeschränkte weltweite Versetzungsbereitschaft“)

Die erfolgreiche Teilnahme an einem schriftlichen Eignungstest ist Teil des Anforderungs­profils.

Wir bieten:

• eine unbefristete Vollzeitstelle
• eine vielseitige und interessante Tätigkeit in einem Team, dessen Mitglieder gemeinsam Verantwortung übernehmen
• mehrjährige Einsätze an unterschiedlichen Auslandsvertretungen weltweit und in der Zentrale des Auswärtigen Amts
• dienstbegleitende Fortbildungsmodule während der ersten beiden Jahre in der Zentrale
• die Möglichkeit zur Fortbildung (auch Fremdsprachen)

Die Vergütung richtet sich anfangs nach Entgeltgruppe 7 Teil III Abschnitt 16.1 der Anlage 1 TV (Tarifgebiet Ost) Entgeltordnung Bund, ab Versetzung an eine Auslands­vertretung in der Regel nach Entgeltgruppe 8 Teil III Abschnitt 16.1 der Anlage 1 TV Ent­geltordnung Bund. Informationen hierzu finden Sie auf der Homepage des Bundes­ministeriums des Innern, für Bau und Heimat (www.bmi.bund.de). Darüber hinaus werden im Inland eine Zulage für eine Tätigkeit bei einer obersten Bundesbehörde (Minister­ialzulage) und bei Verwendung im Ausland Auslandsbezüge gewährt.

Nach einem erfolgreichen Auswahlverfahren sind die gesundheitliche Eignung für eine uneingeschränkte weltweite Versetzbarkeit nachzuweisen (festgestellt durch eine ärzt­liche Untersuchung des Gesundheitsdienstes des Auswärtigen Amts) sowie eine Sicher­heitsüberprüfung Ü2 nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG des Bundes) zu durchlaufen.

Ihre Bewerbungsunterlagen (ausformuliertes Motivationsschreiben mit Angaben zum Werdegang und lückenloser tabellarischer Lebenslauf sowie Nachweise zu Bildungs- und Berufsabschlüssen und Arbeitszeugnisse) reichen Sie bitte ausschließlich

über die Online-Bewerbungsmaske unter https://service.diplo.de/stella
bis zum 31. Oktober 2018, 15:00 MESZ

beim Auswärtigen Amt ein.

Es werden nur vollständige Bewerbungen berücksichtigt.

Das Auswärtige Amt strebt in den Bereichen, in denen Männer unterrepräsentiert sind, die Erhöhung des Männeranteils an und lädt daher männliche Bewerber nachdrücklich zur Bewerbung ein. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung entsprechend den gesetzlichen Grundlagen bevorzugt berücksichtigt. Wir freuen uns über Bewerber/innen mit Migrationshintergrund.

Das schriftliche Auswahlverfahren findet voraussichtlich am 3. Dezember 2018 statt, das zweitägige mündliche Auswahlverfahren voraussichtlich zwischen dem 11. und 22. Februar 2019. Für Fragen zum Berufsbild steht Ihnen Frau Crawford-Reed unter der Rufnummer 030/1817-7419 zur Verfügung. Fragen zum Auswahlverfahren können Sie gerne an Frau Altenkirch unter der Telefonnummer 030/1817-7663 richten.

Allgemeine Informationen über das Auswärtige Amt und eine detaillierte Beschreibung zur Tätigkeit als Fremdsprachenassistent und Fremdsprachenassistentin im Auswärtigen Amt sowie weitere Hinweise für Bewerber und Bewerberinnen finden Sie auf der Homepage des Auswärtigen Amts unter http://www.diplo.de/fa.