Sie suchen eine neue berufliche Perspektive mit sozialpolitischer Verantwortung und einen Arbeitgeber, der Sie in Ihrer beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung unterstützt? Dann sind Sie bei uns richtig!

Für die KCA-Zentrale in Gelnhausen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz der Referatsleitung Personal (m/w/d)

Das Jobcenter des Kommunalen Centers für Arbeit (KCA) – Anstalt des öffentlichen Rechts – führt für den Main-Kinzig-Kreis seit 2010 die Aufgaben der Grundsicherung für Arbeitsuchende nach dem Zweiten Buch Sozialgesetzbuch (SGB II) aus. Mit vielfältigen Angeboten und Diensten bringt das KCA-Jobcenter langzeitarbeitslose Menschen und Berufsstarter*innen in Arbeit, gibt ihnen damit neue Lebensperspektiven und trägt so entscheidend zur Sicherung des sozialpolitischen Friedens in unserem Land bei.

Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?

• allgemeine Sekretariatsaufgaben für die Referatsleitung Personal (Postbearbeitung, Schriftverkehr, Ablage, Führen und Überwachen der Wiedervorlage, Kommunikation mit internen und externen Kooperationspartnern, Terminplanung, Materialbestellung, etc.)
• Unterstützung der Referatsleitung Personal bei Projektarbeiten
• Unterstützung der Referatsleitung Personal mit Recherche und Aufbereitung aktueller Themen
• Erstellen von Übersichten für Berichte (Tabellen, Grafiken, Präsentationen)
• Erstellen von Protokollen
• Mitarbeit beim Erstellen von Entscheidungsvorlagen
• Organisation von Veranstaltungen und Besprechungen inkl. Gästebetreuung
• Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
• Erstellen von Auszahlungsanordnungen
• Bearbeitung im Rahmen der delegierten Personalarbeit
• Erledigung von Sonderaufgaben

Können wir Sie hiermit überzeugen?

• interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
• unbefristete Vollzeitstelle, die Besetzung der Stelle mit Teilzeitkräften ist möglich
• flexible Arbeitszeitgestaltung / Gleitzeitrahmen
• moderne EDV-technische Arbeitsmittel
• Vergütung nach Entgeltgruppe 5 TVöD-VKA
• bedarfsgerechte Fortbildung
• vielfältiges betriebliches Gesundheitsmanagement
• kostengünstiges Jobticket für das gesamte RMV-Gebiet

Mit diesen Qualifikationen können Sie uns überzeugen:

• Verwaltungsausbildung oder vergleichbare Ausbildung im kaufmännischen Bereich
• fundierte Berufserfahrung (mind. 2 Jahre) in den benannten Tätigkeitsfeldern
• sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und Internetrecherchen
• die Fähigkeit, vertrauensvoll und verbindlich mit den jeweiligen Gesprächspartner*innen zu
  kommunizieren
• selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• hohes Maß an Diskretion, zeitliche Belastbarkeit und Sensibilität
• gute organisatorische Fähigkeiten und Serviceorientierung
• sicheres Auftreten und eine gute Ausdrucksfähigkeit
• hohe Bereitschaft zur Flexibilität der Arbeitszeit

Ihr Kontakt:

Für nähere Informationen steht Ihnen die Referatsleitung I - Personal, Frau Anne Kropfelder, Tel.: 06051/9741-41110, gerne zur Verfügung.

Wenn Sie mit der vorübergehenden Speicherung Ihrer persönlichen Daten einverstanden sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte bewerben Sie sich direkt über unser Jobportal. Informationen zum Datenschutz im Bewerbungsverfahren finden Sie unter: www.kca-mkk.de / Arbeiten im KCA.

Bewerbungsfrist: 01.10.2022
Geschäftszeichen: 11.1/KCA/2/21/2022

Das KCA-Jobcenter fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter*innen. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Menschen, unabhängig von deren Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Orientierung. Schwerbehinderte Bewerber*innen sowie diesen gleichgestellte Personen, werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.