Im Dezernat für Finanzen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Sachbearbeitung im Sachgebiet Mittelbewirtschaftung (m/w/d)

in Vollzeit oder Teilzeit

unbefristet zu besetzen.

Die Eingruppierung erfolgt je nach Aufgabenübertragung und persönlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 9a oder 9b des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).

Gesucht wird eine aufgeschlossene, engagierte und kommunikative Persönlichkeit mit einem sicheren Auftreten und Freude an der Arbeit mit Menschen. Eine hohe Zahlenaffinität und eine team- und lösungsorientierte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab.

Die Stelle ist auch für den Berufs- oder Quereinstieg geeignet, wenn Sie Interesse an einer Tätigkeit im universitären Umfeld haben und sich mit Engagement neue Themenfelder erschließen möchten.  

Aufgaben:

• administrative Unterstützung der Wissenschaftler*innen bei der Beantragung von Drittmittelprojekten verschiedener Mittelgeber (z. B. Bund, Land, DFG, DAAD) 
• administrative Ansprechperson für die Drittmittelgeber 
• Finanz- und Vertragscontrolling der Projekte
• Beratung der Wissenschaftler*innen zur sachgerechten Mittelverwendung 
• laufende Budgetüberwachung unter Verwendung von SAP 
• Prüfung und Freigabe von Mitteln für Personal- und Beschaffungsmaßnahmen 
• Anfertigung der rechnerischen Verwendungsnachweise zum Projektabschluss 
• Vor- und Zuarbeiten zur Bilanzierung von Drittmittelprojekten im Rahmen des Jahresabschlusses

Voraussetzungen:

• Bachelorabschluss in einem kaufmännischen oder verwaltungsbezogenen Studiengang oder entsprechende einschlägige Qualifikation basierend auf einer vergleichbaren abgeschlossenen Ausbildung 
• Fähigkeit zur Beratung und Unterstützung der Wissenschaftler*innen bei der Beantragung und Bewirtschaftung von Drittmittelprojekten 
• Kenntnisse im kaufmännischen Rechnungswesen 
• gute Kenntnisse in MS Office, speziell Excel und Word

Wünschenswert sind

• Kenntnisse im Zuwendungs- und Haushaltsrecht 
• Kenntnisse in der Anwendung von SAP ERP 
• gute Englischkenntnisse

Als familiengerechte Hochschule bieten wir ein abwechslungsreiches, interdisziplinäres Aufgabenspektrum, flexible Arbeitszeiten, regelmäßige Fort- und Weiterbildungen und eine Jahressonderzahlung im Rahmen des TV-L. Es erwartet Sie ein dynamisches, engagiertes und aufgeschlossenes Team.

Die Universität Hildesheim hat sich ein Leitbild gegeben, in dem sie Wert auf Gender- und Diversitykompetenz legt.

Die Stiftung Universität Hildesheim will die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern besonders fördern. Daher strebt sie eine Erhöhung des im jeweiligen Bereich unterrepräsentierten Geschlechts an.

Bewerbungen von Bewerberinnen und Bewerbern mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Für Fragen steht Ihnen Frau Iris Singer telefonisch unter der Tel.: 05121 883-91216 oder per E-Mail an singer@uni-hildesheim.de gern zur Verfügung.

Wir freuen uns auf ihre Bewerbung bis zum 27.07.2023 unter der Kennziffer 2023/128 über unser Karriereportal
https://bewerbung.uni-hildesheim.de/