Ihre Aufgaben

Unterstützung der Team- und Projektleitung
Organistation des Standortbüros
Mitarbeit im Kosten Controlling & Termin Controlling inkl. der Erstellung von Statusberichten
Datenmanagement & Dokumentenmanagement
Vor- und Nachbereitung von externen sowie internen Terminen und Besprechungen
Telefonische und schriftliche Korrespondenz sowie Protokollführung
Auftragswesen, Bestellanforderungen und Projektabrechnungen
Administration Projektablage und Erstellung von Präsentationen

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Mind. 3 Jahre Berufserfahrung im Assistenz- bzw. Sekretariatsbereich insbesondere im Bereich Auftragsbearbeitung und Controlling in einem Dienstleistungsunternehmen
Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel und Power Point)
Hohe Affinität zu eingesetzten Softwaretools (z. B. Sales Force, Abrechnungstools)
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Eigeninitiative, Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Organisationsgeschick und Belastbarkeit

Wir bieten

Ergonomische und moderne (nonterritoriale) Arbeitsplätze mit einer modernen IT-Ausstattung, die mobiles, ortsunabhängiges Arbeiten (inkl. Home Office) ermöglichen
Umfangreiches Gesundheitsmanagement inkl. betrieblicher Zusatzkrankenversicherung, Zuschuss zum Fitness-Studio, frisches Obst u.v.m.
Flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub im Jahr zzgl. Sonderurlaubstage
Zusätzliche Leistungen (wie 13. Monatsgehalt, Zuschuss zur Kinderbetreuung nach der Elternzeit u. a.)
Ausgeprägte Team-Atmosphäre innerhalb unseres Familienunternehmens
Ein umfassendes Mobilitätskonzept (z. B. steuerfreier Zuschuss zum ÖPNV, JobRad / Firmenfahrrad etc.)
Ganzheitliche Klimaschutzpolitik

Über uns

THOST ist eines der führenden deutschen Unternehmen im Projektmanagement. Von unseren Standorten im In- und Ausland steuern wir komplexe Projekte in den Bereichen Immobilien, Mobilität, IT, Anlagenbau, Infrastruktur und Energie. Mit unserer breit gefächerten Expertise im Projektmanagement betreuen wir nationale und internationale Industriekunden sowie öffentliche und private Investoren.

Projekte sind unsere Welt!

Kontakt

Bitte senden Sie uns Ihre vollständige Bewerbung unter Angabe der Job ID HE2217 über folgenden Link:

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Bewerbungshotline: +49 72 31 15 60 888
Bewerbungs-E-Mail: karriere@thost.de

THOST Projektmanagement GmbH
Villinger Straße 6 | 75179 Pforzheim