Unser Team braucht Sie!

Das Universitätsklinikum Freiburg ist ein Krankenhaus der Maximalversorgung mit über 2.100 Betten, dessen Einzugsgebiet sich von Basel bis Karlsruhe, von der französischen Grenze bis hin zum Bodensee erstreckt. Es werden jährlich rund 90.000 stationäre Patient*innen und rund 900.000 ambulante Besucher*innen behandelt. Das Universitätsklinikum beschäftigt mehr als 15.000 Mitarbeiter*innen und zählt zu den größten Arbeitgebern in der Region.

Die Stabstelle Sicherheit sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz der Stabsstelle Sicherheit (SSI) (m/w/d)

In unserer Stabsstelle Sicherheit sind verschiedene Sicherheitsthemen gebündelt, die einzelnen Fachbereichen zugeordnet sind. Unterstützt werden die Fachbereiche durch das Administrationsteam. Hierfür suchen wir eine Verstärkung.

Darauf dürfen Sie sich freuen:

• eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
• gute Arbeitsbedingungen in einem motivierten und diversen Team
• einen modernen Arbeitsplatz
• vielseitige berufliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch das umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebot in unserem Fachbereich Fortbildung
• eine unbefristete Anstellung
• hohe Arbeitsplatzsicherheit, eine attraktive Vergütung und weitere Leistungen nach dem TV-UK, wie bspw. betriebliche Altersvorsorge, Langzeitarbeitskonten sowie das JobTicket UKF
• weitere Leistungen wie Hansefit, Einkaufsvergünstigungen, Klinikshop usw.
• einen familienfreundlichen Arbeitsplatz und Angebote zur Kinderbetreuung sowie eine flexible Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Die Stelle ist in Teilzeit (50 %) zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

• umfassende lösungsorientierte Unterstützung und Entlastung bei administrativen Prozessen und Anforderungen des Stabsstellenleiters, der Beauftragten Fachsicherheitskräfte für Abfall- und Gefahrgutentsorgung, Medizinprodukte, Arbeits-, Brand-, und Strahlenschutz
• allgemeine Projekt- und Team-Assistenzaufgaben
• selbstständige Bearbeitung von Korrespondenz und Erstellung von Protokollen
• selbstständige Erfassung und Prüfung der Zeitsachbearbeitung
• Unterstützung bei Gremienarbeiten

Sie bringen mit:

• eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Verwaltung, Assistenz, Sekretariat oder eine vergleichbare Qualifikation
• mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
• Berufserfahrung im Gesundheitswesen wäre von Vorteil, aber keine Bedingung
• sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, insbesondere Word, Excel, Outlook)
• soziale Kompetenz
• eine sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• sicheres Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten
• eine schnelle Auffassungsgabe und Organisationstalent