Der Klinikverbund Südwest ist einer der größten und leistungsfähigsten kommunalen Krankenhausverbünde in Baden-Württemberg und verfügt über mehr als 1.500 Planbetten. Unsere rund 5.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter versorgen an sechs Standorten jährlich bis zu 78.000 Patienten stationär und annähernd 300.000 ambulant; über 5.300 Kinder erblicken zudem Jahr für Jahr das Licht der Welt in den Verbundskliniken. Wir planen derzeit zukunftsweisende Klinikneubauten und Modernisierungen mit Investitionen von über 800 Mio. € in den Landkreisen Böblingen und Calw und setzen ein verbundweites Medizinkonzept um.

Die Kreiskliniken Calw gGmbH sucht für die Kliniken Nagold für die Chirurgie Schwerpunkt für Allgemein- und Viszeralchirurgie zum nächstmöglichen Zeitpunkt und befristet in Vollzeit eine

Chefarztsekretärin (m/w/d)

Kennziffer NG 4127

Unser Angebot

• Ein befristetes Arbeitsverhältnis (Elternzeitvertretung) nach den tariflichen Regelungen des TVöD-K mit betrieb­licher Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
• Eine strukturierte Einarbeitung von einem motivierten, offenen und herzlichen Team
• Ein sehr verantwortungsvolles und vielseitiges Tätigkeitsfeld
• Teilnahme an unserem umfangreichen Fort- und Weiterbildungsangebot
• Ein vergünstigtes Speisen- und Sportangebot sowie kostenlose Parkplätze

Ihre Aufgaben

• Organisation und Bearbeitung der anfallenden Sekretariatsaufgaben, Bürokommunikation und Termin­management
• Interne und externe Korrespondenz und Telefonate mit Ärzten, Patienten und Angehörigen
• Organisation und Patientenmanagement
• Bearbeitung von Versicherungs- und Krankenkassenanfragen
• Schreiben von Arztbriefen, Protokollen, allgemeine Korrespondenz
• Postein- und Ausgang
• Anmeldung und Bearbeitung der wöchentlichen Tumorkonferenz
• Ansprechpartner für Patienten, Mitarbeiter sowie niedergelassene Ärzte
• Dienst- und Urlaubsplanung im Sekretariat

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Medizinischer Fachangestellter oder Gesundheits- und Krankenpfleger
• Ausgezeichnete Organisations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Hohes Engagement, Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Sicherer Umgang mit moderner EDV (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) sowie Kenntnisse in einem KIS-System (z. B. Orbis) von Vorteil
• Umfangreiche Kenntnisse in der BG-Abrechnung (UV-GOÄ)
• Sichere Orthographie
• Positive und freundliche Ausstrahlung sowie sicheres und kompetentes Auftreten