Das Universitätsklinikum Tübingen ist ein führendes Zentrum der deutschen Hochschulmedizin. Jährlich werden etwa 75.000 Patientinnen und Patienten stationär und ca. 380.000 ambulant behandelt. Mit rund 10.600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist es der größte Arbeitgeber der Region. Die Qualität der Krankenversorgung ist mit dem Gütesiegel der KTQ zertifiziert.
Wir suchen für die Klinik für Urologie zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine / einen
Chefarztsekretärin / Chefarztsekretär (w/m/d)
in Vollzeit und unbefristet.
Die Klinik verfügt über eine weltweit hervorragende Expertise auf dem Gebiet der urologischen Chirurgie und ist eines der renommiertesten Zentren für gut- und bösartige Prostataerkrankungen. Bei Krebserkrankungen arbeiten die urologischen Fachärzte/-ärztinnen innerhalb des Südwestdeutschen Tumorzentrums (Zentrum für Urogenitale Tumore) eng mit allen anderen Fachdisziplinen des Klinikums zusammen.
Die Klinik verfügt über eine weltweit hervorragende Expertise auf dem Gebiet der urologischen Chirurgie und ist eines der renommiertesten Zentren für gut- und bösartige Prostataerkrankungen. Bei Krebserkrankungen arbeiten die urologischen Fachärzte/-ärztinnen innerhalb des Südwestdeutschen Tumorzentrums (Zentrum für Urogenitale Tumore) eng mit allen anderen Fachdisziplinen des Klinikums zusammen.
Ihre Aufgaben:
- Reiseorganisation/-abrechnung und Vertragsangelegenheiten (Dienstreisen, Nebentätigkeiten etc.)
- Bearbeitung der Korrespondenz des Ärztlichen Direktors
- Unterstützung bei der Koordination der Studentischen Lehre
- Koordination und Verwaltung von Reviews und Publikationen
- Assistenz bei Projekten und Auswertungen
- Zuarbeit bei Kommissionen (intern und extern)
- Unterstützung bei der Organisation von Kongressen, Symposien, internen und externen Veranstaltungen (Reservierung der Location, Referentenverträge, Sponsoringanfragen/Verträge und Rechnungen)
- Unterstützung bei der Planung, Koordination und Organisation von Hospitationen und Verwaltung von HiWi-Verträgen
- Telefonische Terminvereinbarungen
- Bearbeitung von Befundanfragen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sichere IT-Kenntnisse, insbesondere MS Office
- SAP-Kenntnisse wünschenswert
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Englischkenntnisse
- Teamgeist, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Bereitschaft sich in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten
Ihre Vorteile bei uns:
- Mitarbeit im vielseitigen Umfeld eines modernen Universitätsklinikums, welches neben der Krankenversorgung zusätzlich die medizinische Forschung und Lehre fokussiert
- Zukunftssicherer Arbeitsplatz und Standort sowie eine attraktive Vergütung einschließlich betrieblicher Altersversorgung (VBL) bei gleichzeitig möglichst flexiblen Arbeitszeitregelungen
- Zuschuss zum Ticket für den öffentlichen Nahverkehr und attraktive Nachlässe auf unseren Angebotsplattformen für Mitarbeitende
- Strukturierte Onboarding-Phase, klinikumseigene Akademie zum Ausbau der Fach-, Sozial- und Methodenkompetenz
- Gesundheitsvorsorge durch vielfältige Sportangebote
Wir wenden den Tarifvertrag der Universitätsklinika Baden-Württemberg (TV-UK) an, Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Vorstellungskosten können leider nicht übernommen werden. Wir bitten um Beachtung der geltenden Impfregelungen.
Ihre Bewerbung:
Wir freuen uns auf die Online-Bewerbung mit Lebenslauf und Motivationsschreiben an Frau Kirsten Reil unter Angabe der Kennziffer 4530.
Bewerbungsfrist: 25.08.2024
Kontakt bei Fragen:
Frau Kirsten Reil
07071 29-61652
Weitere Informationen finden Sie auf unseren Karriereseiten:
www.medizin.uni-tuebingen.de/karriere
Weitere Informationen finden Sie auf unseren Karriereseiten:
www.medizin.uni-tuebingen.de/karriere