Wir suchen zum 01.04.2025, in Teilzeit mit 34 Stunden / Woche, eine

Chefarztsekretärin (m/w/d) für die Klinik für Kinderherz­chirurgie und angeborene Herzfehler

Medizinische Spitzenleistungen begründen den Ruf des HDZ NRW als führende universitäre Fachklinik.

Das Zentrum für angeborene Herzfehler (ZAH) Kinderherzzentrum versorgt Patienten aller Altersstufen.

Mit ca. 40 Betten, jährlich rund 450 Herzoperationen (inkl. VAD / Transplantation), 400 – 500 Herz­katheter­untersuchungen mit hohem Anteil an Interventionen, 300 Kardio-MRT Untersuchungen sowie über 200 pathologischen fetalen Echokardiographien im Department für fetale Kardiologie gehören wir zu den führenden Kliniken in Deutschland, die angeborene Herzfehler aller Altersgruppen behandeln.

Ihr Aufgabengebiet ist der chirurgische Bereich, in dem Herzoperationen geplant und durchgeführt werden.

Ihre Aufgaben
im HDZ NRW

  • Organisation und Durchführung vielfältiger Büro- und Sekretariatsaufgaben (Korrespondenz, Pflege von Datenbanken, Dokumentenmanagement)
  • Koordination und Überwachung von Terminen
  • Zentraler Kontaktpunkt für Mitarbeitende der Klinik
  • Betreuung und Unterstützung von Patienten, national und international
  • Organisation und Begleitung von Einweisungen
  • Pflege und Verwaltung des Dienstplanprogramms (SP-Expert)
  • Planung und Begleitung von Veranstaltungen sowie Unterstützung bei Öffentlichkeitsarbeit

Wir wünschen
uns

  • Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (m/w/d) oder vergleichbare Qualifi­ka­tion
  • Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
  • Fundierte Kenntnisse in MS Office (Erfahrungen in Orbis von Vorteil)
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten, insbesondere im Umgang mit Patientinnen und Patienten und zuweisenden Ärzten
  • Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten
  • Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eigenverantwortliches und engagiertes Arbeiten
  • Hohe Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit

Wir bieten
an

  • Attraktive Vergütung nach dem TVöD-K – das Gehalt hängt natürlich immer von der Ausbildung und der Berufserfahrung ab
  • Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes – das ist bei uns, ganz konkret, eine Jahressonder­zahlung, eine Krankenhauszulage und eine Leistungsprämie
  • Arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung – jeden Monat sparen wir für Sie eine Betriebsrente in Höhe von 4,5 % Ihres Gehaltes an, damit Sie auch im Alter versorgt sind
  • Interessante Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten – Ihre Entwicklung ist unser Wachstum, daher unterstützen wir Sie mit zielgerichteten internen und externen Trainings und fünf Tagen Bildungs­urlaub pro Jahr
  • Teamwork – ist bei uns der Schlüssel zum Erfolg, denn das Sekretariat ist der Dreh- und Angelpunkt der chirurgischen Versorgung. Hier laufen alle Fäden zusammen.
  • JobRad – alle Bewegungsfreudigen haben die Möglichkeit, mit unserem JobRad-Angebot nachhaltig mit dem Fahrrad Ihren Arbeitsplatz zu erreichen
  • Mitarbeiter Restaurant – Sie haben die Qual der Wahl in einem täglich wechselnden Angebot von leckeren, warmen und kalten Speisen, zu wirklich fairen Mitarbeiterpreisen
  • Betriebssport – als Ausgleich für die oft belastende Arbeitstätigkeit stehen für Sie unterschiedliche Sportgruppen zur Auswahl z. B. Yoga, Tanzen, Laufen, Fußball usw.
  • Mitarbeiter-Fitness – allen Fitnessbegeisterten steht ein Fitness-Bereich zur Verfügung, eine fach­kundige Einweisung erfolgt durch die Kollegen (m/w/d) der Physiotherapie
  • Zusätzliche Benefits – Sommerfest, Teamevents, Corporate Benefits, hauseigene Apotheke, ange­gliederte Kindertagestätte – Unsere Liste ist lang. Da ist bestimmt auch für Sie etwas dabei
  • Freundliches und kollegiales Arbeitsklima – Bei uns wird KOLLEGIALITÄT nicht nur großgeschrie­ben, wir (er)leben es täglich in gegenseitiger Unterstützung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, unabhängig von kultureller und ethnischer Herkunft, Alter, Religion, Behinderung sowie geschlechtlicher Identität.

Für Rückfragen steht Ihnen gerne vorab Frau Beate Ovenhausen unter der Tel.: 05731 97-3603 zur Verfügung.

Interessiert? Dann freuen wir uns auf eine Bewerbung über unser online-Bewerbungs-System unter www.hdz-nrw.de/karriere.

Jetzt bewerben