LWL Regionalnetz Dortmund & Hemer -- Mitarbeiter:in / Assistent:in für das Sekretariat im Personalrat

Ihre Aufgaben

Organisation des Sekretariats
Planung und Koordination, sowie Teilnahme an den Personalratssitzungen
Protokollführung
Unterstützung der freigestellten Personalrätinnen, sowie des gesamten Gremiums in administrativen und organisatorischen Aufgaben (u. a. Terminmanagement, vorbereiten von Gesprächsterminen und Wahlen)
Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Besprechungen und Versammlungen
Verwaltung der Aufwandsdeckungsmittel
Ansprechpartner:in für telefonische und persönliche Anfragen der Beschäftigten
Betreuung der Registratur und Aufbau eines digitalen Ablagesystems

Ihr Profil

vorzugsweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Verwaltungsausbildung
wünschenswert sind erste Berufserfahrung in administrativen Tätigkeiten
fundierte Anwendungskenntnisse der gängigen PC-Standardprogramme (MS-Office)
eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie eine absolute Verschwiegenheit
Grundkenntnisse im LPVG NW und TVöD, bzw. die Bereitschaft diese zu erwerben
Freude an der Organisation und der Abstimmung von Terminplanungen
ein sehr gutes Kommunikationsvermögen sowie ein freundliches Auftreten
Bereitschaft sich ein bestehendes Team einzubringen

Unser Angebot

ein interessantes Aufgabengebiet und eine abwechslungsreiche Tätigkeit
ein freundliches und zugewandtes Team
regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
eine leistungsgerechte Vergütung nach EG 5 TVöD
eine betriebliche Altersversorgung und die üblichen sozialen Leistungen des öffentlichen Dienstes, wie z.B. Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt etc.
Angebot nach Verfügbarkeit für eine Kinderbetreuung U3 und Vereinbarkeit von Beruf und Familie
kostenlose Randzeitenbetreuung bzw. stundenweise ergänzende Kinderbetreuung im elterlichen Haushalt
betriebliche Sozialberatung und "Betriebliches Gesundheitsmanagement" sowie kollegiale Hilfe und eine Mitarbeiter-Hotline (Employee Assist Hotline)
Dienstrad-Leasing
Corporate-Benefits
eine regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit von 35 Stunden
die Stelle ist befristet bis 30.06.2028 (PR-Wahlen) zu besetzen

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden sie nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Frauen und Männer sind ebenfalls ausdrücklich erwünscht.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 20.05.2024

Überzeugen Sie sich selbst.
Wir tun auch Ihnen gut.

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