Die Katholische Gesamtkirchengemeinde Karlsruhe erledigt zentrale Verwaltungsaufgaben für die angeschlossenen sechs Kirchengemeinden und 47 Kindergärten. Außerdem engagieren wir uns in zahlreichen sozialen Einrichtungen auf stadtkirchlicher Ebene und nehmen Koordinierungs- und Vertretungsaufgaben gegenüber kommunalen, staatlichen und kirchlichen Stellen wahr.

In unserer Geschäftsstelle in der Karlsruher City mit 40 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist ab sofort unbefristet eine 50%-Stelle als

Verwaltungskraft (m/w/d)
im Bau- und Gebäudemanagement

zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

• Erstellung von Mietverträgen, Berechnung von Mietnebenkosten, inkl. Mahnwesen
• Prüfung und Erstellung von Nebenkostenabrechnungen
• Versicherungsabwicklungen, An- und Abmeldungen von Gebäudeversicherungen etc.
• An- / Abmeldung von Energieversorgerverträgen
• Erfassung und Verarbeitung von Energiedaten
• Datenpflege der Facilitymanagement-Software
• Allgemeine administrative Aufgaben im Sachgebiet Bau- und Gebäudemanagement

Ihre Qualifikation:

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich oder im Bereich Immobilienverwaltung

Ihr Profil:

• Sorgfältige Arbeitsweise
• Möglichst Erfahrung in der Immobilienverwaltung
• Sicherer Umgang mit gängigen EDV-Anwendungen
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Eigenverantwortliches und selbständiges Arbeiten
• Identifikation mit den Zielen und Werten der Katholischen Kirche