Wir suchen zum nächstmöglichen Termin für unsere Abteilung Wohnungswirtschaft, Zentrale Dienste, einen engagierten

Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit / Teilzeit

Über uns

Die Wohnbau eG ist ein 1903 gegründetes genossenschaftliches Wohnungsunternehmen mit rund 4.500 Wohnungen in Essen. Uns zeichnen insbesondere ein gepflegter Wohnungsbestand, Modernisierungs- und interessante Neu­bau­projekte, eine effiziente Unternehmensstruktur und die Nähe zu unseren Mietern aus.

Sie übernehmen die Verantwortung am Empfang und sind dort das Gesicht der Wohnbau eG und die Schaltzentrale für unsere Mieterinnen und Mieter

• Alle Wege ins Unternehmen führen an Ihnen vorbei: Sie sind die erste Anlaufstelle für Besucher, Mitarbeiter sowie Lieferanten und nehmen sich engagiert jedes Anliegens an
• Bearbeitung der Ausgangspost (Kuvertierung der Post, Frankierung, Aufladung der Frankiermaschine, Ausgangspost in der Mittagszeit zum Briefkasten bringen; in Einzelfällen zum Postamt (z. B. Einschreiben))
• Überwachung des Eingangsbereiches und der Straßenseite des Wohnbau-Hauses bezüglich Sauberkeit und Entfernung von Laub und Unrat
• Neuaufnahme von Mitgliedern, einschließlich Inkasso des Geschäftsanteiles (Cash oder TeleCash)
• Einscannen der Eingangspost
• Wahrnehmung der Funktionen „Ersthelfer und Brandschutzbeauftragter“ (m/w/d) mit allen Rechten und Pflichten
• Verwaltung sämtlicher Haustürschlüssel und regelmäßige Überprüfung der Vollständigkeit des Haustürschlüsselbestandes
• Kassenführung für betriebsbedingte Einkäufe
• Zum jeweiligen Geschäftsende (zurzeit von Montag bis Donnerstag ab 16:30 Uhr und Freitag ab 13:00 Uhr): Überprüfung der Türen und Fenster in allen allgemeinen Bereichen des Wohnbau-Hauses (Küchen, Sanitärräume, Kopierräume, Wartebereich I. OG, Fluchttüren) auf Verschlossenheit sowie Kontrolle, ob in diesen Bereichen das Licht gelöscht ist

Das bringen Sie mit

• Sie haben Berufspraxis im kaufmännischen Bereich, idealerweise am Empfang oder in einer Poststelle
• Deutsch beherrschen Sie sehr gut in Wort und Schrift
• Zudem punkten Sie mit einer schnellen Auffassungsgabe, Diskretion und einem gepflegten Erscheinungsbild

Unser Angebot an Sie

• Wir bieten Ihnen einen sicheren, unbefristeten Arbeitsplatz
• Eine attraktive, leistungsbezogene Vergütung
• Sonderzahlungen (Urlaubs- und Weihnachtsgeld)
• Ein freundliches, positives und angenehmes Arbeitsklima
• Eine gute Work-Life-Balance ohne Wochenend- oder Feiertagsdienste
• Kurze und offene Kommunikationswege
• Sehr gute Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel
• Jobrad
• Wir bieten einen unbefristeten, abwechslungsreichen und interessanten Arbeitsplatz in einem genossenschaftlich geprägten Wohnungsunternehmen
• Wir freuen uns, Sie kennenzulernen

Kontakt und Bewerbung:

Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung ausschließlich per E-Mail an die:

Wohnbau eG
Wohnungsbaugenossenschaft Essen
Personalabteilung
Rankestr. 15
45144 Essen
bewerbung@wohnbau-eg.de

Datenschutz:

Wir weisen Sie darauf hin, dass Ihre Kontaktdaten zum Zwecke der Bearbeitung gespeichert werden. Ihre Bewerbungs­unterlagen werden drei Monate bei uns auf­bewahrt und anschließend vernichtet bzw. bei Online-Be­werbungen werden die Be­werbungs­unterlagen vernichtet und die Dateien gelöscht. Sollten wir uns füreinander entscheiden, wird Ihre Bewerbung ein Bestandteil Ihrer Personalakte und verweilt mindestens bis zum Beschäftigungsende darin. Mit der Einreichung Ihrer Bewerb­ungs­unterlagen erklären Sie hierzu Ihr Einverständnis.