DIE CHARITÉ – UNIVERSITÄTSMEDIZIN BERLIN
ist eine gemeinsame Einrichtung der Freien Universität Berlin und der Humboldt-Universität zu Berlin. Sie hat als eines der größten Uni­versitätsklinika Europas mit bedeutender Geschichte eine führende Rolle in Forschung, Lehre und Krankenversorgung inne. Aber auch als mo­dernes Unternehmen mit Zertifizierungen im medizinischen, klinischen und im Management-Bereich tritt die Charité hervor.

Sekretärin / Sekretär (d/w/m) Pädiatrische Radiologie

Campus Virchow-Klinikum, Wedding

Arbeiten an der Charité

Die Kinderradiologie ist ein selbstständiger Arbeitsbereich der Klinik für Radiologie, der Charité - Universitätsmedizin Berlin. In enger Ko­operation mit den Kliniken und Einrichtungen der Kinder- und Jugendmedizin werden stationäre und ambulante Patientinnen und Patienten der Charité auf dem gesamten Gebiet der Pädiatrischen Radiologie medizinisch versorgt. Gesucht wird eine hochmotivierte und begeisterungsfähige Person für das Sekretariat des Arbeitsbereiches Pädiatrische Radiologie. Es erwartet Sie eine interessante und abwechs­lungsreiche Tätigkeit mit eigener Gestaltungsmöglichkeit in einem kollegial ausgerichteten Arbeitsumfeld.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Die Stelle im Überblick
Sie arbeiten im Sekretariat der Pädiatrischen Radiologie und sind somit eine zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, interne und externe Bereiche sowie für Patientinnen und Patienten der Kinderradiologie.

• Steuerung des Sekretariats der Kinderradiologie inkl. Bearbeitung des Schriftverkehrs sowie Schreiben nach Diktat, Terminplanung, Dokumenten­verwaltung, Bestellwesen, Bearbeitung von Postein- u. -ausgang sowie E-Mailverwaltung
• Korrespondenz mit Einrichtungen inner- und außerhalb der Charité inkl. Behörden und Konsulaten
• Ansprechperson für Patientinnen, Patienten und Angehörige, ärztliche und nicht-ärztliche Mitarbeitende und die Verwaltungseinrichtung
• Sie übernehmen Aufgaben in der Organisation des Arbeitsbereiches Kinderradiologie
• Unterstützung bei der vorbereitenden Privatabrechnung inkl. Vertrags­prüfung, Datenübermittlung zur Veranlassung von Rechnungs­stellungen durch den beauftragten Abrechnungsservice, Überwachung der Rechnungsstellung, Erstellung von Abrechnungsübersichten
• Aufgaben in der Betreuung gastärztlichen Personals, von Hospitierenden und Studierenden etc.
• Antragsvorbereitungen und Weitergabe (z. B. Dienstreisen)
• sonstige Verwaltungsaufgaben

Danach suchen wir

• Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische:r Kauffrau / Kaufmann im Gesundheitswesen, Bürokauffrau/-kaufmann, Arzthelfer:in
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
• Sie haben gute Kenntnisse von MS Office (Outlook, Word, Excel, ggf. Powerpoint) und nach Möglichkeit mit SAP
• Erfahrung im Sekretariatsmanagement, inkl. eines effektiven Termin­managements wünschenswert
• Sehr gute Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur
• Sie arbeiten eigenständig und verfügen über eine rasche Auffassungs­gabe und Lernbereitschaft
• Gutes Organisations- und Zeitmanagement
• Hohe Motivation und hohes Verantwortungsbewusstsein
• Freundliches, höfliches und zugewandtes Auftreten allen Anspruchs­gruppen gegenüber
• Diskretion und Loyalität sind für Sie eine Selbstverständlichkeit

Das bringt die Charité mit

• Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
• Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungs­spielraum
• Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
• Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum Studium
• Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
• Durch unsere betriebliche Altersvorsorge sind unsere Mitarbeitenden im Alter zusätzlich abgesichert
• Die Charité ist seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen
• Berücksichtigung von Dienstplanwünschen

Informationen zur Stelle

• Entgeltgruppe E6 gemäß TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus den geleisteten Berufsjahren. Das Jahresgehalt (brutto) ist für eine Vollzeitstelle ohne Jahressonderzahlung, Zulagen und Zusatzdiensten angegeben.
• Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard