Landeshauptstadt

Wiesbaden liegt im Herzen des Rhein-Main-Gebietes, eingebettet in eine der kultur- und erlebnisreichsten Regionen Deutschlands. Die hessische Landeshauptstadt besticht durch ihr vielfältiges Freizeitangebot und bildet damit ein ideales Umfeld für den Lebensmittel­punkt. Für alle Menschen, die in Wiesbaden leben, arbeiten und wirtschaften, erbringen die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadtverwaltung ein breites Spektrum an Dienst­leis­tun­gen. Wenn Sie auf der Suche nach einer abwechslungsreichen und verant­wor­tungs­vollen Tätigkeit sind, bei der Sie Ihre Fähigkeiten und Qualifikationen zum Wohl der Allge­mein­heit einbringen können, sind Sie bei uns genau richtig.

Das Hochbauamt der Landeshauptstadt Wiesbaden sucht mehrere

Projektassistentinnen / Projektassistenten (w/m/d) im Bereich Bauunterhaltung

Das Hochbauamt ist zuständig für die Durchführung von Neubau-, Sanierungs- und Bauunterhaltungsmaßnahmen an städtischen Hochbauten (Schulen, Kindertagesstätten, Verwaltungsgebäuden, Bürgerhäusern, Sportanlagen, Kultur- und Freizeiteinrichtungen).

In diesem „Architektur- und Ingenieurbüro“ der Landeshauptstadt Wiesbaden arbeiten etwa 120 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter verschiedener Fachrichtungen/Funktionen, die Gebäude baulich planen, unterhalten und instand setzen. Dies geschieht in enger Zusammenarbeit mit externen Architektur- und Ingenieurbüros sowie mit ausführenden Baufirmen. Das Hochbauamt überwacht bei Baumaßnahmen Kosten, Qualität und Termine.

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützen der Ingenieur/-innen des Hochbauamtes bei ihren Aufgaben in der Bauunterhaltung und der Projektabwicklung, z. B. durch
    • Aufbereiten und Aktualisieren von Projektunterlagen und -dokumentationen
    • Pflegen und Nachverfolgen von Controlling-Aufstellungen zur Dokumentation des Auftrags- und Projektmanagements
    • Vorbereiten von standardisierten Architekten- und Ingenieurverträgen
    • Koordinieren und Vorbereiten von Terminen sowie Erstellen von Präsentationen zu Bauprojekten
    • Organisieren des Geschäftsablaufs mittels strukturiertem Ablagesystem
    • Führen von Protokollen und Beantworten von Rückfragen zu Sachständen
    • Übernehmen von Teilaufgaben bei der kontinuierlichen Budgetüberwachung und dem Kostencontrolling
    • Mitarbeiten bei Vergabeverfahren – vom Zusammenstellen der Leistungsverzeichnisse über die Ausschreibung bis zum Beauftragen der Firmen
  • Prüfen eingehender Mängel-/Störungsmeldungen, einschließlich dem Initiieren von Reparaturen kleinerer Mängel (z. B. Beauftragen von Firmen/Handwerkern) im Wartungsmanagement des Hochbauamtes
  • Vorbereiten und Veranlassen regelmäßiger Prüfungen durch Überwachungsstellen (z. B. durch TÜV, Gesundheitsamt, Brandschutzprüfer/innen)
  • Führen von Schriftverkehr mit externen Geschäftspartner/-innen sowie Sichten und Verteilen des eingehenden Schriftverkehrs

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene mindestens dreijährige Ausbildung nach dem Berufsbildungsgesetz (BBiG) im kaufmännischen Bereich oder als Verwaltungsfachangestellte/r
  • Mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise mit Bezug zu o. g. Aufgaben
  • Erfahrungen in Bezug auf Tätigkeiten, Abläufe und Hintergründe der Baubranche sind von Vorteil
  • Kenntnisse und/oder Erfahrungen im Projektmanagement sind von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit der MS Office Standardsoftware, insbesondere Word und Excel, sowie Fähigkeit, sich schnell in weitere fachspezifische IT-Verfahren (z. B. SAP, AVA-Software FUTURA, CAFM) einarbeiten zu können
  • Freude am Umgang mit Zahlen und Listen
  • Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit

Unser Angebot:

  • Eine unbefristete und abwechslungsreiche Tätigkeit, durch die Sie unmittelbar an der Gestaltung der Landeshauptstadt Wiesbaden beteiligt sind und mit der Sie einen wichtigen Beitrag zum Gemeinwohl leisten
  • Bezahlung nach Entgeltgruppe 9a des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD) einschließlich aller im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen, wie z. B. Jahressonderzahlung (sog. Weihnachtsgeld) sowie zusätzliche betriebliche Altersversorgung
  • Gute Möglichkeiten der Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen unserer Servicezeiten mit Gleitzeit und digitaler Zeiterfassung
  • Umfassende freiwillige soziale Leistungen zur Gesundheitserhaltung und -förderung (z. B. Vergünstigungen für Fitnessstudios), die bereits mehrfach mit dem Corporate Health Award ausgezeichnet wurden, sowie ergonomische Arbeitsplätze (z. B. höhenverstellbarer Schreibtisch)
  • Ein umfangreiches Fortbildungsprogramm für die persönliche und fachliche Weiterbildung sowie eine systematische Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen
  • Freie Fahrt mit unserem Job-Ticket Premium mit dem öffentlichen Personennahverkehr im gesamten RMV-Gebiet

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Für weitere Informationen steht Ihnen Herr Kruszynski unter (0611) 31-7093 oder Frau Runkel unter (0611) 31-6435 gerne zur Verfügung.

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