Zentrale Universitätsverwaltung - Abt. II: Finanzen, Einkauf und Stellenwirtschaft - Referat II A: Finanzen und Stellenwirtschaft
AG II A 2 - Stellenwirtschaft

2 Stellen
Mitarbeiter*innen in der Personalwirtschaft (m/w/d)

Vollzeitbeschäftigung
unbefristet
Entgeltgruppe 9a TV-L FU
Kennung: MA-IIA2-2023

Die Freie Universität Berlin zählt zu den deutschen Hochschulen, die in der Exzellenzinitiative des Bundes und der Länder in allen drei Förderlinien erfolgreich abgeschnitten haben und deren Exzel­lenz­zukunftskonzepte gefördert werden. Als Volluniversität bietet die Hochschule an elf Fachbe­rei­chen und vier Zentralinstituten mehr als 150 Studiengänge in einem breiten Fächerspektrum.

In Zeiten großer Herausforderungen suchen wir für eine spannende und abwechslungsreiche Aufgabe mehrere Mitarbeiter*innen, die unser hochmotiviertes Team rund um die finanziellen und personal-/stellenwirtschaftlichen Geschicke einer der vielfältigsten und forschungsstärksten Exzellenzuniversitäten Deutschlands verstärken.

Die zentrale Universitätsverwaltung ist für die übergeordneten Verwaltungsaufgaben der Uni­ver­sität zuständig und unterstützt das Präsidium sowie alle universitären Einrichtungen. Die Arbeits­gruppe Stellenwirtschaft, in der Sie tätig sein werden, ist u. a. für die Aufstellung und Umsetzung des Stellenplans der Freien Universität Berlin zuständig. Darüber hinaus ist sie innerhalb der Uni­versität die zentrale Ansprechpartnerin in allen Belangen der stellentechnischen Angelegenheiten. Dabei obliegt ihr auch die zentrale Veröffentlichung aller Stellenausschreibungen sowie die Be­wer­tung aller Aufgabengebiete an der Freien Universität.

Aufgabengebiet:

Unterstützende Sachbearbeitung in der Stellenwirtschaft:

  • Bearbeitung von Ausschreibungs- und Einstellungsanträgen für Stud. Beschäftigte
  • Unterstützung der Sachgebiete bei der Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen für die Hoch­schul­leitung, Stellenbewertungen und Freigaben zur Stellenbesetzung
  • Vorbereitung und Veranlassung von Stellenausschreibungen zur Veröffentlichung inkl. Rech­nungs­bearbeitung
  • Wahrnehmen interner administrativer Angelegenheiten der AG (Posteingangsbearbeitung, Materialbestellungen, Pflege des Webauftritts etc.)

Einstellungsvoraussetzungen:

Abgeschlossene Ausbildung in einem einschlägigen Verwaltungsberuf oder vergleichbare Kennt­nisse und Fähigkeiten bzw. dem Aufgabengebiet entsprechende gründliche und vielseitige Fach­kennt­nisse

Erwünscht:

  • hohe Lösungs- und Serviceorientierung
  • gutes Zeit- und Selbstmanagement
  • Zielorientierte Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit
  • Lernbereitschaft

Von Vorteil sind außerdem Erfahrungen in der Personalverwaltung/Human Ressource Mana­ge­ment sowie fundierte Kenntnisse in den einschlägigen Rechtsgebieten (Haushaltsrecht, Beamten- und Tarifrecht). Ferner freuen wir uns über Kenntnisse in der Arbeit mit dem SAP-Modul HR und gute Englischkenntnisse.

Wir bieten...

  • eine Jahressonderzahlung sowie eine Betriebsrente
  • sichere Vergütung nach Tarif
  • 30 Tage Urlaub pro Jahr, zusätzlich arbeitsfrei am 24. & 31. Dezember
  • Möglichkeit für Homeoffice incl. der Ausstattung
  • Mitarbeiterrabatte - Corporate Benefits
  • ein vielfältiges Fortbildungsangebot zur umfassenden Einarbeitung und Weiterentwicklung Ihrer Kompetenzen
  • die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitgestaltung, z. B. Gleitzeit, FU-Kita
  • ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement
  • eine gute Verkehrsanbindung und ein bezuschusstes Firmenticket
  • naturnahe Arbeitsumgebung (Krumme Lanke, Schlachtensee)
  • kostenlose Nutzung des Bibliotheksystems der Freien Universität
  • reduzierte Jahreskarte für den Botanischen Garten und das Botanische Museum
  • Mitarbeiter*innen-Preis in den Mensen

Weitere Informationen erteilt Frau Petra Kunkel (petra.kunkel@fu-berlin.de / 030 / 838-54788

Bewerbungen sind mit aussagekräftigen Unterlagen unter Angabe der Kennung bis zum 11.09.2023 im Format PDF (vorzugsweise als ein Dokument) elektronisch per E-Mail zu richten an Frau Petra Kunkel: petra.kunkel@fu-berlin.de oder per Post an die

Freie Universität Berlin
Zentrale Universitätsverwaltung - Abt. II: Finanzen, Einkauf und Stellenwirtschaft
Referat II A: Finanzen und Stellenwirtschaft
AG II A 2 - Stellenwirtschaft
Frau Petra Kunkel
Garystraße 45
14195 Berlin (Dahlem)

Mit der Abgabe einer Onlinebewerbung geben Sie als Bewerber*in Ihr Einverständnis, dass Ihre Daten elektronisch verarbeitet und gespeichert werden. Wir weisen darauf hin, dass bei ungeschützter Übersendung Ihrer Bewerbung auf elektronischem Wege von Seiten der Freien Universität Berlin keine Gewähr für die Sicherheit übermittelter persönlicher Daten übernommen werden kann.

Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Die Freie Universität Berlin fordert Frauen sowie Personen mit Migrationsgeschichte ausdrücklich zur Bewerbung auf. Vorstellungskosten können von der Freien Universität Berlin leider nicht übernommen werden. Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt. Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen nur in Kopie ein.

Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Die Freie Universität Berlin fordert Frauen sowie Personen mit Migrationsgeschichte ausdrücklich zur Bewerbung auf. Vorstellungskosten können von der Freien Universität Berlin leider nicht übernommen werden. Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt. Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen nur in Kopie ein.