Das Zentralinstitut für Seelische Gesundheit steht für international herausragende Forschung und wegweisende Behandlungskonzepte in Psychiatrie und Psychotherapie, Kinder- und Jugendpsychiatrie, Psychosomatik und Suchtmedizin.

Im Chefsekretariat des Direktors und Vorstandsvorsitzenden Prof. Dr. Andreas Meyer-Lindenberg suchen wir ab sofort eine qualifizierte Sekretärin (m/w/d).
Stellenanteil: 50 %

Die Einstellung erfolgt bei Neuanstellung zunächst auf 2 Jahre befristet.

Sekretärin (m/w/d), Chefsekretariat des Direktors und Vorstandsvorsitzenden Prof. Dr. Andreas Meyer-Lindenberg

Ihre Aufgaben

  • Sie treffen auf ein anspruchsvolles und äußerst vielseitiges Aufgabenspektrum und sind für die gesamte Organisation des Sekretariats mitverantwortlich.
  • Sie unterstützen die Chefsekretärin in allen Belangen.
  • Sie helfen bei der Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen, Literaturlisten, wissenschaftlicher Korrespondenz und Literaturrecherchen (Pflege der Datenbank Endnote) sowie bei der Manuskriptbearbeitung mit.
  • Sie erledigen allgemeine Schreibarbeiten, beantragen Dienstreisen und rechnen diese ab.
  • Sie unterstützen bei der Koordinierung mit internen und externen Verantwortlichen auf hohem und kollegialem Niveau.

Das bringen Sie mit

  • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung (z. B. Sekretärin (m/w/d), Fremdsprachensekretärin (m/w/d)) oder vergleichbare Qualifizierung.
  • Sie konnten bereits Berufserfahrung, gerne in ähnlicher Aufgabenstellung und bevorzugt im Wissenschaftsbereich oder Gesundheitswesen, sammeln.
  • Sie sind vertraut und sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (Outlook, Excel, Word und PowerPoint) und der allgemeinen Windows-Oberfläche.
  • Eine selbständige, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise zeichnet Sie aus. Entscheidend sind uns die Arbeitsergebnisse.
  • Sie zeigen Einsatzbereitschaft, Organisationstalent und Teamfähigkeit.
  • Diskretion, Loyalität und Flexibilität sind für Sie selbstverständlich.
  • Sie haben keine Scheu und sind bereit sich in weitere notwendige Softwareanwendungen einzuarbeiten.
  • Sie verfügen über Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau und gute Englischkenntnisse.

Das bieten wir Ihnen

  • Ein sinnstiftendes Arbeitsumfeld, das im wissenschaftlichen wie medizinisch-pflegerischen Bereich in die Rhein-Neckar-Region sowie nach ganz Deutschland und weltweit ausstrahlt.
  • Jobticket
  • Gute Erreichbarkeit und zentrale Lage im Herzen von Mannheim
  • Betriebliche Gesundheitsförderung mit Sonderkonditionen bei Sportangeboten
  • Corporate Benefits und weitere lokale Vergünstigungen
  • Eine Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TVL)
  • Altersvorsorge für den öffentlichen Dienst (VBL)

Kontakt

Bei Rückfragen wenden Sie sich gerne an Franziska Wollnik, Tel. 0621 1703-2002. Bitte bewerben Sie sich über unser Online-Karriereportal.

Wir stehen für Chancengleichheit. Menschen mit Behinderung werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Das ZI strebt eine generelle Erhöhung des Frauenanteils in allen Bereichen und Positionen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Qualifizierte Frauen sind daher besonders aufgefordert, sich zu bewerben. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit dienstliche oder rechtliche Gründe nicht entgegenstehen.

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