Wir suchen für unser Bürgeramt, Abteilung Allgemeine Bürgerdienste und Wahlen befristet bis zum 30.05.2025 in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Mitarbeiter*in Digitalisierung
Ihre Vorteile:
- Zukunftssichere Beschäftigung mit tarifgebundener Bezahlung in EG 9a TVöD bzw. Besoldungsgruppe A 9 BayBesG, Weihnachtsgeld, Zusatzversorgung für Tarifbeschäftigte, zusätzliche freie Tage mit Arbeitsentgelt
- Familienfreundliche Arbeitgeberin mit flexiblen Arbeitszeiten, Arbeitszeitausgleich, Teilzeit-Möglichkeiten
- Vielfältige Angebote zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung, bspw. zur Nachqualifizierung mit Aufstiegsoptionen
- Teamevents, kollegialer Austausch, Teil eines kompetenten Teams mit starkem Zusammenhalt, Kantine, Fitness- und Gesundheitskurse
- Standortsicherheit mit zentraler Lage und VGN-Firmenabo, zusätzlich Zuschuss zum ÖPNV, Angebot vergünstigter Parkplätze
Ihre Aufgaben:
- Administration sämtlicher Fachanwendungen in allen Abteilungen des Bürgeramts sowie Unterstützung der Fachbereiche bei der Einführung neuer Verfahren und digitaler Methoden
- Unterstützung der Führungskräfte bei der Erstellung von einer Digitalstrategie, Digitalisierungsmaßnahmen und der Prozessoptimierung unter Berücksichtigung der Bedürfnisse der Nutzer*innen
- Redakteur für den Internet- und Intranetauftritt des Bürgeramts
- Marktsondierung und Austausch mit anderen Behörden hinsichtlich Best-Practice-Lösungen
Ihr Profil:
- Die Laufbahnbefähigung für die zweite Qualifikationsebene der Fachlaufbahn „Verwaltung und Finanzen“ oder eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r bzw. der abgeschlossene Beschäftigtenlehrgang I (BL I)
- Schnelle Auffassungsgabe, Urteilsvermögen und Entscheidungsfreude
- Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie eine selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Grundlegende Kenntnisse von Verwaltungsabläufen sowie gute EDV- und MS Office-Kenntnisse (DMS enaio, Word, Excel, Outlook, PowerPoint) und die Bereitschaft, sich in weitere Programme (Fachspezifische, Stackfield, XIMA, Picture, RYVE) einzuarbeiten
Wir sehen Vielfalt als Bereicherung und setzen uns für Chancengleichheit ein. Grundsätzlich sind alle Stellen teilzeitfähig. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.