FRAUNHOFER-INSTITUT FÜR ANGEWANDTE POLYMERFORSCHUNG IAP

SIE SUCHEN EINE AUFGABE MIT VERANTWORTUNG UND GESTALTUNGSSPIELRAUM? WIR SUCHEN ZUM NÄCHSTMÖGLICHEN ZEITPUNKT EINEN/EINE

VERWALTUNGSLEITER*IN

Fraunhofer ist die größte Organisation für anwendungsorientierte Forschung in Europa. Unsere Forschungsfelder richten sich nach den Bedürfnissen der Menschen: Gesundheit, Sicherheit, Kommunikation, Mobilität, Energie und Umwelt. Wir sind kreativ, wir gestalten Technik, wir entwerfen Produkte, wir verbessern Verfahren, wir eröffnen neue Wege.

Das Fraunhofer IAP, mit Außenstellen in Hamburg, Schkopau, Teltow, Wildau und Schwarzheide, bietet ein breites Spektrum an Material- und Verfahrensentwicklungen auf Basis biobasierter und synthetischer Polymere im Labor- und Pilotanlagenmaßstab an.

Das Fraunhofer-Institut für Angewandte Polymerforschung Potsdam-Golm (IAP) sucht zur Unterstützung der Verwaltungsdirektorin zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen/eine engagierten/engagierte Verwaltungsleiter*in

mit folgenden Aufgaben:

  • Leitung der Verwaltung in den Bereichen:
    • Controlling
    • Projektverwaltung und -abwicklung
    • Finanz- und Rechnungswesen
    • Personalverwaltung und Personalbetreuung
    • Einkauf und Gerätewirtschaft
    • Reisemanagement
  • Sie unterstützen die Verwaltungsdirektorin in allen wirtschaftlichen Bereichen.
  • Sie sind die kompetente Ansprechperson in diesen Bereichen und verantwortlich für die Koordination und Organisation.
  • Außerdem gehört zu Ihrem Aufgabenspektrum die Sicherstellung der Umsetzung gesetzlicher und Fraunhofer-spezifischer Bestimmungen/Regelungen am Institut.

Was Sie mitbringen

  • ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Betriebswirtschaft, Verwaltungswissenschaft, Wirtschaftsingenieurwesen oder eine vergleichbare Qualifikation
  • fundierte Kenntnisse in der modernen Wissenschaftsverwaltung sowie Kenntnisse der Rahmenbedingungen außeruniversitärer Forschungseinrichtungen
  • Erfahrung in der Führung von Mitarbeitenden
  • Erfahrung in der Vertragsgestaltung nationaler und internationaler Industrie und FuE-Projekte
  • von Vorteil sind Kenntnisse im Tarifrecht des öffentlichen Dienstes (TVöD), des Vergaberechts und in der Anwendung von SAP
  • Sicherheit im Umgang mit MS Office, versierter Umgang mit elektronischen Geschäftsprozessen
  • gewissenhafter Umgang mit sensiblen Daten und hohes Verantwortungsbewusstsein; Loyalität
  • lösungsorientierte Denk- und Arbeitsweise sowie Durchsetzungs- und Kommunikationsstärke

Was Sie erwarten können

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit mit einem hohen Maß an Selbstständigkeit und Verantwortung.
Auf Sie wartet ein effizientes Team an engagierten und qualifizierten Mitarbeitenden, um gemeinsam die Herausforderungen der Zukunft in Angriff zu nehmen.

Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren.
Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet, eine langfristige Zusammenarbeit wird angestrebt.
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Wir weisen darauf hin, dass die gewählte Berufsbezeichnung auch das dritte Geschlecht miteinbezieht.
Die Fraunhofer-Gesellschaft legt Wert auf eine geschlechtsunabhängige berufliche Gleichstellung.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung, aber auch Briefbewerbungen sind willkommen.

Link zur Online-Bewerbung:
https://recruiting.fraunhofer.de/Vacancies/50249/Description/1

Briefbewerbungen richten Sie bitte unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins sowie der Ausschreibungsnummer IAP-2020-02 an:

Fraunhofer-Institut für
Angewandte Polymerforschung IAP
Personalbetreuung
Geiselbergstraße 69
14476 Potsdam-Golm

Fragen zu dieser Ausschreibung beantwortet Ihnen gerne:
Frau Dipl.-Ing. Marina Hildenbrand

Informationen über das Institut findest du im Internet unter:
www.iap.fraunhofer.de