Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unsere Geschäftsführung einen Sekretär (m/w/d) mit 38,5 Stunden/Woche unbefristet. Ihr Profil: - Kaufmännische Ausbildung sowie einen Abschluss als geprüfte Managementassistenz bzw. Fachwirt im Gesundheits- und Sozialwesen
- Umfassende Kenntnisse in Word, PowerPoint und Excel
- Unternehmerisches Denken, hohes Engagement und Belastbarkeit, Durchsetzungsvermögen und Teamgeist
- Organisationsgeschick, eigenständige Arbeitsweise und hohe Zielorientierung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Umfeld eines Vorstands- oder Geschäftsführungssekretariats
- Sehr gute Schreibfertigkeiten und Beherrschung der Orthografie
Ihr Aufgabengebiet umfasst u. a.: - Eigenständige Übernahme von administrativen Aufgabenstellungen und Terminplanungen sowie Überwachung von Fristen
- Eigenständige Mail- und Postbearbeitung
- Abgestimmte Geschäftskorrespondenz u. a. mit Behörden, Kooperationspartnern, dem Klinikverbund sowie die BG-Kliniken
- Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen und Gremiensitzungen inkl. Protokollierung
- Vorbereitung von Präsentationen
- Durchführung von Reiseplanungen/-buchungen
Unser Angebot: - Ein strukturiertes Einarbeitungskonzept
- Möglichkeiten der Fort- und Weiterbildung
- Eine betriebseigene Kindertagesstätte und eine betriebseigene Kantine
- Eigener Wohnungsbestand (kapazitätsabhängig)
- Ein umfangreiches Betriebssportprogramm
- Gute Verkehrsanbindung, Parkmöglichkeiten, Bezuschussung einer Abo Karte für öffentliche Verkehrsmittel
- Vergünstigungen durch unser Mitarbeitervorteilsprogramm
Die Inklusion von Menschen mit Behinderung entspricht unserem Selbstverständnis und wir begrüßen daher deren Bewerbung. Entgeltgruppe: 8 TV BG Kliniken Für weitere Informationen steht Ihnen Frau Nicol Scheunchen, Büroleitung der Geschäftsführung, telefonisch unter der Rufnummer 040/7306-1819 gern zur Verfügung. Ihre vollständige Bewerbung richten Sie bitte bis zum 20.12.2018 an bewerbung@bgk-hamburg.de (bitte ausschließlich als PDF-Datei) oder an das BG Klinikum Hamburg Personalabteilung Bergedorfer Straße 10 21033 Hamburg www.bg-klinikum-hamburg.de |