INSPIRATION IS A PLACE

Jacobs University

ist eine private, staatlich anerkannte, englischsprachige Forschungsuniversität in Bremen. Wir bieten Bachelor-, Master- und PhD-Programme in den Focus Areas Health, Mobility und Diversity an. Zu den Leitprinzipien gehören höchste Ansprüche in Forschung und Lehre, Interkulturalität und systematische disziplinenüber­greifende Zusammenarbeit. Ziel ist es, junge Talente aus aller Welt optimal auf verantwortungsvolle Aufgaben in einer globalisierten Arbeitswelt vorzubereiten. Derzeit leben und lernen ca. 1.400 junge Menschen aus über 110 Nationen auf dem Campus.

Die Abteilung „Human Resources“ sucht zur Verstärkung ihres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Personalsachbearbeiter Studierendenjobs/
Campus Jobs Officer (m/w/d)
(Vollzeit; 38,5 Stunden/Woche; unbefristet)
Job-ID 18-42

In dieser Position sind Sie für die Sicherstellung und Durchführung aller definierten HR-Prozesse als Dienstleister (m/w/d) für Studierende und Dozenten verantwortlich. Darüber hinaus sind Sie zentraler Ansprechpartner (m/w/d) in allen personalrelevanten Themen in Bezug auf Studierende und Dozenten für unsere Führungskräfte und Mitarbeitenden.

Ihre Aufgaben:

  • Sicherstellung der ordnungsgemäßen und termingerechten Abarbeitung des komplexen Tagesgeschäftes in der Personaladministration für Studierende und Dozenten
    • Vertragserstellung und -verwaltung
    • Klärung von Ein- und Austrittsformalitäten
    • Führung der Personalakten und Pflege der Personaldatenbank (inkl. Statistiken)
  • Kontroll- und Abstimmungstätigkeiten
  • Prozessdokumentation
  • Mitarbeit an Projekten

Ihr Profil:

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Schwerpunkt Personal oder vergleichbar
  • Solide Kenntnisse in der Entgeltabrechnung und Sozialversicherung
  • Sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
  • Erfahrungen in einem internationalen Arbeitsumfeld sind von Vorteil
  • Sie zeichnen sich durch eine pragmatische Arbeitsweise und Einsatzbereitschaft aus
  • Ihre Persönlichkeit besticht durch ausgeprägte Sozialkompetenz, souveränes Auftreten und Loyalität
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse

Ihre Bewerbung:

Ihre Ansprechpartnerin für die Position ist Frau Patricia Herrmann, Abteilung Human Resources, welche Ihnen für Fragen gerne vorab unter +49 421 200-4542 zur Verfügung steht.

Ihre aussagekräftige Bewerbung senden Sie bitte unter Angabe der Job-ID, Ihrer Verfügbarkeit und Ihrer Gehaltsvorstellung als PDF-Dokument per E-Mail an job-application@jacobs-university.de.

Die Sichtung der eingehenden Bewerbungen beginnt unmittelbar und endet mit der Besetzung der Vakanz. Die Jacobs University bietet allen qualifizierten Bewerbungen volle Chancengleichheit.